甚麼是 FlexApp？
FlexApp 是由香港 FlexSystem 開發的無代碼業務流程及 AI 平台。平台整合審批、網上表格、文件、管理儀表板及 AI 助手，並提供 20 多款涵蓋財務、採購、人力資源、銷售及營運的現成業務應用程式，可於您自家的伺服器或私有雲運行。
- 個平台模組
- 8 個平台模組
- 款現成業務應用程式
- 20+ 款現成業務應用程式
- 種語言：EN · 繁 · 简
- 3 種語言：EN · 繁 · 简
- 套登入，一覽整體營運
- 1 套登入，一覽整體營運
與您現有的工具無縫配合
- Microsoft 365 / Entra ID
- 公司通訊錄（Active Directory）
- 免密碼登入
- 電郵
- Microsoft Teams
- Lark / 飛書
- 短訊
- iPhone 及 Android
- 微信小程序
- 微信通知
- Google 日曆
- Microsoft Outlook
- OpenAI
- Azure OpenAI
- Anthropic
- 在您自家伺服器運行的 AI
- 會計及 ERP 系統
- 人力資源及薪酬系統
- 銀行付款檔案
- Excel 匯入及匯出
平台
流程所需的一切，早已互相連接
大部分機構要同時應付表格工具、審批工具、共用文件夾及試算表。FlexApp 將它們集中於一處，工作由申請、決策到報表一氣呵成，毋須任何人重複輸入資料。
工作流程
審批自動推進——由業務團隊自行設計，每項決定都有完整紀錄。
了解更多網上表格
以團隊自行建立及修改的網上表格，取代紙本及試算表表格。
了解更多文件管理
公司所有文件集中於一個安全的地方——易於尋找、審批、簽署，更可直接提問。
了解更多儀表板與報表
經理可自行建立最新的儀表板及報表——或直接以日常語言提出要求。
了解更多AI 助手
以日常語言提出要求，即可完成工作——每個畫面均有 AI 助手，並採用貴機構自選的 AI 模型。
了解更多系統整合
將 FlexApp 連接至您的 ERP、會計及其他業務系統——同一資料毋須重複輸入。
了解更多流動辦公與通訊
無論身在何處，都可透過手機應用程式、WeChat（微信）或瀏覽器審批、溝通及分享文件。
了解更多安全與管理
一次登入、每人獲得恰當的權限，各附屬公司的數據互相分隔。
了解更多內置 AI
融入日常業務流程的 AI
FlexApp 的 AI 並非另一個獨立的聊天視窗，而是融入準備申請、尋找文件、核對收據及製作報表等日常工作之中，而且始終只使用您自己的資料。
描述流程，即得可用草稿
用您自己的文字告訴 FlexApp 某項審批應如何進行，AI 便會草擬工作流程，供團隊在正式啟用前審閱及調整。
向您的文件提問
員工以日常語言提問，例如某項政策、合約條款或工作程序，即可從您自己的文件中取得答案，並附上資料來源。
報表隨問隨得
管理層提出業務問題，即可取得數據表及建議圖表，毋須再花數天等待他人製作報表。
自動讀取收據及發票
系統自動讀取費用收據及供應商發票並填入資料，同時在付款前標示重複單據，避免重複付款。
更快捷的客戶服務
在客戶服務台，AI 會分類收到的查詢、向客服人員建議回覆，並協助客戶在提交個案前自行找到答案。
您的數據，您選擇的 AI 模型
自由選用您信任的 AI 供應商，包括在您自家伺服器上運行的模型。AI 助手在作出任何更改前都會先徵詢同意，並遵守各人的查閱權限。
一項申請如何在 FlexApp 中流轉
員工填寫表格後，申請會自動送交合適的審批人，文件隨即歸檔，帳目同步更新，管理層亦可在即時儀表板上看到結果。
解決方案
各機構如何運用 FlexApp
以下是 FlexApp 擅長處理的幾個日常情境。大部分客戶先從其中一項開始，再逐步增加。
隨時隨地審批申請
採購申請、請假及付款申請連同詳情及附件，直接送到手機或 WeChat（微信）。只需一按即可批核，申請人亦會即時得知結果。
了解更多費用報銷，告別紙本
員工拍下收據，報銷單便會自動填妥，並自動核對公司政策。財務部只需處理例外個案，毋須逐張單據審閱。
了解更多開支盡在掌握
每項採購在落實前均會按預算及審批限額核對；發票亦會在付款前與訂購及收貨記錄配對。
了解更多招聘、評核及培訓集中處理
應徵者按清晰的招聘流程推進，績效評核如期進行，必修培訓亦有記錄跟進，人力資源部毋須再四處追趕同事。
了解更多合約期限，從不錯過
合約以已核准的條款起草，於網上簽署，並集中存放於可供搜尋的位置；續約及履約責任到期前均會發出提醒。
了解更多業務全局，一目了然
即時儀表板顯示各部門及各公司的審批、開支、服務水平及項目進度，毋須再等待月結試算表。
了解更多應用程式
為每個部門而設的現成應用程式
先從所需的應用程式開始。每款應用程式均可獨立運作，亦可按需要與平台及其他應用程式互相連接。
解決方案
按業務問題劃分的解決方案
了解各機構如何運用 FlexApp，解決最拖慢工作的流程。
流程中的 AI
讓 AI 在審批、文件、報表及客戶服務中發揮作用，使用您自己的資料，並由您全權掌控。
了解更多OA 辦公室審批
以 45 個現成審批範本，讓人事、財務、行政、採購及 IT 部門全面實現無紙化，並可按貴公司政策靈活調整。
了解更多無紙化審批
以電子表格及自動化工作流程，取代紙本表格、電郵審批及親筆簽署。
了解更多財務與採購
由預算到付款全面管控開支——涵蓋採購申請、尋源、匹配、報銷及付款。
了解更多人力資源
由招聘、評核到培訓——以同一份員工紀錄推動數碼化人力資源流程。
了解更多銷售與客戶服務
贏得、服務並留住客戶——涵蓋 CRM、服務台、合約、會員及忠誠計劃。
了解更多物業與設施
為物業及設施管理團隊而設的收費、維修保養、預約、安全及 ESG 方案。
了解更多機構選擇 FlexApp 的原因
一個平台，取代十種工具
審批、表格、文件、報表、即時通訊及 AI 共用同一登入，並以同一套記錄清楚顯示誰做了甚麼。
由業務部門自行調整，毋須依賴 IT
流程負責人可透過拖放式設計工具，自行調整表格、審批步驟及報表，讓系統緊貼您的工作方式。
專為香港及大中華地區而設
全面支援英文、繁體及簡體中文，可透過微信及手機審批，並由 FlexSystem 本地團隊提供支援。
您的數據，由您掌控
可於您自家的伺服器或私有雲運行 FlexApp；各附屬公司的資料各自獨立，員工則只需一套登入。
值得信賴的 AI
AI 負責草擬、搜尋及摘要，但最終由人作決定。您可自選 AI 供應商，包括在您內部網絡運行的模型。
與您一同成長
準備就緒時，再加入財務、採購、人力資源或銷售應用程式。每款應用程式均屬選購，用多少付多少。
常見問題
FlexApp 有甚麼用途？
機構使用 FlexApp，將日常流程從紙本、電郵及試算表轉到網上處理，包括審批、各類申請、文件歸檔及簽署，以及管理報表。機構亦可加入現成應用程式，處理費用報銷、採購、預算、招聘、客戶關係、合約、安全、ESG 報告等工作。
使用 FlexApp 需要程式員嗎？
不需要。表格、審批步驟、儀表板及報表均以拖放式設計工具設定，AI 更可根據文字描述草擬新流程。如有需要，您的 IT 團隊或 FlexSystem 可將它與其他系統連接。
FlexApp 如何運用 AI？我們的數據安全嗎？
AI 可協助草擬流程、根據您自己的文件回答問題、讀取收據及發票，以及按要求製作報表。您可自選 AI 供應商，包括在您自家伺服器上運行的模型；AI 助手在作出任何更改前都會先徵詢同意。
FlexApp 可以在我們自己的伺服器上運行嗎？
可以。FlexApp 可於您的數據中心或私有雲運行，讓資料由您掌控。如需託管方案，歡迎與我們聯絡。
FlexApp 支援中文、手機及微信嗎？
支援。每個畫面均提供英文、繁體中文及簡體中文版本，員工可在 iOS、Android 或微信上審批任務、填寫表格及尋找文件。