人力資源部 · 零售連鎖集團
入職表格毋須重新輸入
以往新入職員工以紙本填寫資料，再由人力資源部重新輸入試算表。現在新員工填寫網上表格，必填資料無法略過，提交後即啟動入職審批。
重點摘要
FlexApp 表格是拖放式網上表格設計工具，讓業務團隊以經過檢查、內容完整的網上表格取代紙本、Word 及 Excel 表格，並可自動啟動審批——無論填寫者是內部員工，還是沒有帳戶的外部人士。
適用對象
團隊仍以紙本、Word 或 Excel 表格收集資料的行政、人力資源及財務經理。
解決的問題
員工重新輸入紙本表格時容易出錯，收到的表格資料不全，表格的每項小修改都要等待 IT 部門處理。
為您帶來的效益
01
一次填對
必填欄位、檢查規則及自動計算，從源頭杜絕資料不全或錯誤。
02
幾分鐘完成修改，而非幾星期
業務團隊可自行加入欄位及規則，並發佈新版本。
03
一份表格，處處通用
同一份表格可在電腦、手機應用程式及微信上使用。
04
向任何人收集資料
客戶、供應商及求職者毋須登入即可填寫公開表格。
AI
AI 如何幫助你
只需描述，即可開始建立新表格。
-
AI 助手根據日常文字描述建立表格
-
發佈前由你審閱草稿，並調整欄位及規則
實際應用場景
採購主管 · 建築公司
由外部人士直接登記供應商
以往供應商申請以不同格式經電郵寄來。現在採購部以連結分享公開登記表格，每家供應商都提供相同資料，每份提交亦直接進入審核。
行政經理 · 學校
當天完成表格修改
以往政策一有變動，更新申請表格便要向 IT 部門提出要求。現在行政經理自行加入新問題，當天即可發佈新版本。
主要功能
已包含於 FlexApp 平台。
- 約 30 種欄位類型，包括表格、簽名、檔案上載及自動計算
- 問題可按先前的答案及所處審批步驟而顯示、隱藏或鎖定
- 下拉選單使用貴公司最新的客戶、供應商、部門及代碼清單
- 以連結分享公開表格，並內置防垃圾提交保護
- 表格提交後可自動啟動審批
- 保留每個表格版本——草稿、已發佈、已停用及已封存
- 以清單檢視提交紀錄、篩選並匯出至 Excel，標籤支援英文、繁體及簡體中文
常見問題
團隊需要技術知識才能建立表格嗎？
不需要。表格以拖放方式建立，AI 助手亦可根據描述製作第一份草稿。
公司以外的人士可以填寫我們的表格嗎？
可以。發佈公開表格並分享連結即可，毋須帳戶。提交後可自動啟動審批。
下拉選單可以使用我們現有的客戶或供應商清單嗎？
可以。清單可來自 FlexApp 的公司共用清單，或來自貴公司其他業務系統。