會員事務主任 · 專業團體
續會付款自動配對
每逢續會季節，主任都要按試算表逐一剔核銀行收款。現在銀行月結單會被匯入並自動與會員發票配對，只剩下例外情況需要核對。
重點摘要
FlexApp 會員管理是一套為商會、專業團體及會所而設的會員行政應用程式，處理入會申請、入會費、續會、活動、會員福利及每月的會計分錄。
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
適用對象
商會、專業團體、會所、慈善機構及校友會的總幹事、秘書處及會員事務主任。
解決的問題
會員、會費及續會資料記在試算表中，銀行收款亦要以人手與會員逐一配對。
為您帶來的效益
01
付款自動配對
匯入銀行月結單後，自動與會員發票配對。
02
不再錯過續會
續會清單顯示哪些會員即將到期。
03
輕鬆交接予會計
月底匯出會計分錄。
04
每位會員一份紀錄
歷史、付款、活動及福利集中一處。
實際應用場景
秘書處 · 校友會
活動及出席紀錄集中一處
活動報名以往經電郵提交，出席則以紙本記錄。現在報名、出席名單及出席紀錄均記在每位會員名下。
財務主任 · 體育會
交給會計師的清晰月結
會計師以往要根據發票及銀行入數紙重新整理會費收入。現在 FlexApp 會匯出當月的會計分錄，可直接交接。
主要功能
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
- 接收入會申請，獲批會員即時啟用，並發出入會費發票及會員編號
- 會籍類別、會員群組及續會清單
- 發票附有付款 QR 碼；按各銀行設定匯入銀行月結單並自動配對
- 活動報名、出席名單及出席紀錄
- 會員福利及合作商戶
- 每月結單、可匯出的會計分錄、先試行再匯入現有會員名單，以及報表
常見問題
會員可以自行登入嗎？
目前不可以——這是供職員使用的後勤系統，會員以紀錄形式管理。
可以匯入我們現有的會員嗎？
可以，從試算表匯入，並會先試行檢查所有資料，確認後才正式匯入。
支援哪些語言？
英文、繁體中文及簡體中文。