設施經理 · 物業管理公司
定期保養確實執行
升降機、水泵及空調設備的保養以往記在掛牆圖表上，間中會被遺漏。現在系統會按時間表自動開立工作單，經理亦能清楚看到哪些工作已逾期。
重點摘要
FlexApp 資產與維修保養是一套資產及維修保養管理應用程式，由登記開始，經定期保養、維修及折舊，直至報廢處置，全程跟進每項資產。
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
適用對象
設施、工程及維修保養部門主管，以及負責固定資產入帳的財務團隊。
解決的問題
資產清單分散各處，定期保養往往要到設備損壞才發現被遺漏，折舊則在系統以外以試算表計算。
為您帶來的效益
01
減少突發故障
定期保養可按日期、使用量或兩者兼用觸發。
02
每項資產的完整紀錄
由誰使用、存放何處、做過哪些工作及花費多少，一目了然。
03
帳目上的資產價值準確
自動計算折舊並記入帳目。
04
履行各項責任
追蹤校準、保養期及檢查日期。
實際應用場景
工程團隊 · 醫院集團
校準日期盡在掌握
設備的校準及保養期日期以往分別記在不同清單上。現在這些日期均記在每項資產之下，連同其完整的維修及費用紀錄。
財務總監 · 製造商
折舊計算毋須再用試算表
折舊以往在試算表中計算，再以人手輸入帳目。現在 FlexApp 為每項資產計算折舊，並直接記入帳目。
主要功能
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
- 資產登記冊，可將資產細分為部件，按場地及位置分層管理，並附 QR 標籤
- 按日期、儀表讀數或兩者兼用安排定期保養，並設定例行巡查
- 工作單設有優先次序、回應時限、檢查清單、安全許可、人工及零件
- 按常用會計方法計算折舊，並記入帳目
- 校準、保養期、資產實地盤點及維修保養預算
- 報表顯示設備故障頻率、維修速度，以及定期保養是否按時完成
常見問題
需要配合其他 FlexApp 應用程式使用嗎？
不需要。它可獨立運作；與庫存、客戶服務台及人力資源的連結均屬可選。
技術人員可以用手機操作嗎？
可以。他們可透過手機應用程式掃描 QR 標籤、更新工作單及附上相片。
支援哪些折舊方法？
支援直線法、餘額遞減法、生產數量法及年數總和法，計算結果會記入帳目。