銷售團隊 · 消費品分銷商
外出途中提交報銷
銷售人員以往把收據放在錢包裏直至月底，部分更會遺失。現在他們取得收據後即時拍照，報銷單已預先填好資料，隨時可以提交。
重點摘要
FlexApp 費用報銷是一套費用報銷應用程式，處理員工報銷由拍攝收據開始，經政策檢查及審批，直至發還款項及產生財務部門所需的會計分錄。
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
適用對象
申請報銷的員工，以及負責核對、審批及發還款項的財務團隊和經理。
解決的問題
紙本收據容易遺失，政策要以人手核對，同一張收據被重複報銷，發還款項更要等上數星期。
為您帶來的效益
01
更快發還款項
報銷由提交至付款全程毋須傳遞紙張。
02
自動執行政策
填寫報銷時即按員工職級檢查限額及收據規則。
03
減少重複報銷
已報銷過的收據會被標示。
04
帳目清晰
已審批的報銷自動成為會計分錄，毋須重新輸入。
AI
AI 如何助您一臂之力
AI 免除費用報銷中的輸入工作。
-
自動讀取收據，並填寫日期、商戶、金額及類別
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標示疑似重複的收據
實際應用場景
財務團隊 · 貿易公司
毋須核對清單即可檢查政策
財務部門以往要以人手逐一按費用政策核對每張報銷單。現在 FlexApp 在員工填寫報銷時已按其職級套用限額，財務部門可集中處理例外情況。
財務經理 · 工程顧問公司
預支款項妥善結算
前往工地的現金預支以往記在另一份試算表中。現在預支款項記錄在 FlexApp 中，並在員工回來後於報銷時抵銷。
主要功能
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
- 員工拍下收據，報銷單便會自動填寫
- 個人收據收件匣及快速報銷表格
- 報銷依次送交經理、部門主管及財務部門
- 按員工職級設定限額、收據規則及重複收據檢查
- 支援外幣、里程報銷，以及可在日後報銷中抵銷的現金預支
- 財務處理隊列、會計分錄、報表及匯出至試算表
常見問題
FlexApp 會自動讀取收據嗎？
會。系統會讀取相片或上載的檔案，並填寫日期、商戶、金額及類別，供員工核對。
如何防止同一張收據被重複報銷？
系統會將新收據與已報銷的收據比較，包括檔案本身及收據上的內容，如有相符即會標示。
員工可以使用哪些語言？
英文、繁體中文及簡體中文。