財務總監 · 貿易公司
自動完成的月結報告
財務團隊以往要花數天在試算表中整理管理報告。現在主要報表直接讀取實時數字，並按排程電郵發送給管理層；每當有疑問，財務總監隨時打開儀表板即可查看。
重點摘要
FlexApp 數據分析是一套自助式儀表板及報表工具，實時顯示來自 FlexApp 表格、審批、公司清單及已連接業務系統的數據，讓經理毋須等待別人整理試算表，即可看到最新數字。
適用對象
需要掌握當天數字、不想等候 IT 部門或月結報告的行政人員、部門主管及分析人員。
解決的問題
報表靠人手在試算表中拼湊，送達時已經太遲，一經電郵發出便已過時。
為您帶來的效益
01
毋須等待即有答案
業務用戶以拖放方式自行建立儀表板及報表。
02
數字時刻最新
報表直接讀取實時業務數據——毋須匯出、複製或貼上。
03
合適的報表送達合適的人
報表按排程以電郵發送，數字超出您設定的限額時即發出提示。
04
直接提問即可
輸入業務問題，即可取得表格及建議圖表。
AI
AI 如何助您一臂之力
毋須先建立報表，即可找到所需數字。
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以日常語言提出業務問題，即可取得表格及建議圖表
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AI 協助設計儀表板
實際應用場景
營運總監 · 物流公司
及早察覺偏離目標
問題以往要到每週會議才浮現。現在營運總監所關注的數字一旦超出其設定的限額，便會收到提示，可在會議前及早行動。
部門主管 · 醫院集團
直接提問，毋須申請報表
部門主管以往需要新的數據分析時，須提出申請並等候。現在只需以日常語言輸入問題，便會取得表格及建議圖表。
主要功能
已包含於 FlexApp 平台。
- 儀表板提供 15 種顯示方式——重點數字、棒形圖、折線圖、圓形圖、漏斗圖、儀錶圖、表格等
- 儀表板可涵蓋單一公司，亦可橫跨集團內多間公司
- 詳細報表支援分組、合計、樞紐分析表、重點標示，並可點擊查看明細
- 數字來自表格、審批、共用公司清單及您的其他業務系統
- 報表按排程電郵發送、超出限額即發提示，並可匯出至 Excel、CSV 或 PDF
- 可與指定群組分享、在其他系統中顯示儀表板，並透過留言及提及功能討論數字
常見問題
我們還需要另一套 BI 工具嗎？
就 FlexApp 的數據而言並不需要——儀表板及報表會直接讀取這些數據及已連接系統的數據。如您有使用其他工具，仍可匯出數據。
報表可以自動送達經理嗎？
可以。任何報表均可按排程以電郵發送予個人或群組。
誰來控制每位經理可以看到甚麼？
儀表板及報表會與指定的安全群組分享，每位用戶只能看到與其分享的內容。