財務總監 · IT 人力派遣公司
薪酬與發票使用同一套工時
以往外判人員薪酬及客戶發票由不同試算表製作，兩者未必一致。現在兩者均來自同一套已審批工時，並分別採用薪酬率及收費率。
重點摘要
FlexApp 工時與計費是為顧問、人力派遣及專業服務公司而設的工時及計費應用程式，以分開的薪酬率及收費率，把已審批的工時轉為客戶發票及外判人員薪酬。
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
適用對象
顧問、人力派遣及專業服務公司的管理合夥人、財務總監及營運主管。
解決的問題
收費率、審批及利潤都記在試算表中，發票遲遲未發出，外判人員薪酬出錯更會損害信任。
為您帶來的效益
01
更快發出發票
一次計費運算即把已審批工時轉為客戶發票。
02
保障利潤
每條收費率項目都設有各自的薪酬率及收費率。
03
外判人員薪酬準確
薪酬運算與發票使用同一套已審批工時。
04
客戶迅速確認
客戶透過附一次性驗證碼的安全連結審批工時表——毋須登入。
實際應用場景
營運經理 · 工程顧問公司
客戶毋須帳戶即可審批工時表
以往要取得客戶確認，必須電郵 PDF 檔案然後等候。現在客戶透過附一次性驗證碼的安全連結審批，已審批工時直接轉入計費。
管理合夥人 · 專業服務公司
掌握未開單的工作
以往合夥人難以看到已完成但尚未開單的工作。現在報告按項目顯示未開單工作及收入，開單不會拖到季末才處理。
主要功能
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
- 每週或每月工時表及工作單，並設審批
- 客戶透過附一次性驗證碼的安全連結審批工時表
- 正常、超時及假日工時的收費率表，支援多種貨幣及匯率
- 項目、客戶採購訂單、里程碑、預算及資助
- 計費運算產生 PDF 發票，另設外判人員薪酬運算
- 未開單工作、收入、預測及成本分攤報告，另有人手規劃板
常見問題
客戶毋須登入也可以審批工時表嗎？
可以，透過附一次性驗證碼的安全連結即可。
薪酬率與收費率可以不同嗎？
可以，每條收費率項目均可分別設定。
數據可以傳送到我們的人力資源或會計系統嗎？
可以。FlexApp 可把數據傳送到貴公司的人力資源及會計系統。