重點摘要
FlexApp 為業主、物業管理公司及設施團隊提供專門的應用程式，涵蓋合約收費、資產維修保養、場地及資源預約、採購、職業安全及 ESG 報告——全部建於同一平台，並配備工作流程、文件管理及報表功能。
解決的問題
物業及設施營運要以試算表處理數以百計的合約、資產及預約，而由職業安全到 ESG 披露，合規要求更不斷增加。
運作方式
- 1
登記合約及資產
載入服務合約、物業及資產，並附上位置及 QR 標籤。
- 2
收費與追收
按月處理管理費、經常性收費及按用量收費，並設有欠款催收程序。
- 3
維修保養與預約
預防性維修保養、工單，以及可供預約的會議室、辦公桌及車位。
- 4
報告與合規
儀表板、安全巡查、ESG 排放數據及可隨時應付審計的紀錄。
成效
- 準確準時地發出合約發票
- 減少非計劃停機
- 提高空間使用率
- 隨時提供合規證明
支援此方案的應用程式
常見問題
FlexApp 可以管理各場所的安全巡查及工作許可證嗎？
可以。FlexApp QHSE 涵蓋現場巡查、事故、糾正及預防措施，以及附上鎖掛牌（LOTO）程序的工作許可證，並可選擇將維修行動轉交資產與維修保養，開立工單。
技術人員可以使用手機工作嗎？
可以。技術人員可透過手機應用程式掃描 QR 標籤、更新工單及附加相片。
預約可以與 Outlook 同步嗎？
可以，支援與 Outlook 及 Google 日曆同步。