財務團隊 · 貿易公司
已審批的報銷及發票自動入帳
財務部門以往須將每張已審批的費用報銷及供應商發票重新輸入會計系統。現在每宗已審批的交易都會成為借貸平衡、會計科目代碼正確的會計分錄並自動傳送，團隊只需審閱分錄，毋須逐筆輸入。
重點摘要
FlexApp 系統整合是 FlexApp 中負責將審批及資料連接至您的 ERP、會計、人力資源及其他業務系統的部分，可將已審批的交易轉為會計分錄，並維持一份共用的客戶、供應商、員工及代碼清單。
適用對象
負責讓各系統保持一致、確保帳目準確的財務總監、財務主管及 IT 主管。
解決的問題
系統之間的連接經常中斷，財務部門須將已審批的交易重新輸入會計系統，同一客戶或供應商在每個系統中的紀錄都不一樣。
為您帶來的效益
01
連接一次，處處可用
與其他系統的連接只需設定一次，即可在表格、審批、報表及應用程式中重複使用。
02
毋須重新輸入會計系統
已審批的交易會成為借貸平衡的會計分錄，並傳送至您的會計系統。
03
一份主清單
客戶、供應商、員工及代碼只需維護一次，由所有應用程式共用。
04
預留發展空間
有需要時，您的 IT 團隊或合作夥伴可在 FlexApp 上建立更多應用程式。
實際應用場景
採購主管 · 建築公司
所有系統共用一份供應商清單
同一供應商以往在採購、會計及招標文件中以不同名稱出現。現在 FlexApp 有一份共用的供應商清單，所有應用程式都使用同一紀錄，任何更改只需做一次。
客戶管理團隊 · 專業服務公司
客戶透過專屬平台提交文件
向客戶收集文件以往要來回發送大量電郵。現在客戶登入 FlexApp 平台，查看需要提交的文件並直接上載，所有資料均妥善存檔。
主要功能
已包含於 FlexApp 平台。
- 與其他系統的連接只需設定一次，登入資料均安全保存
- 已審批的交易會產生借貸平衡的會計分錄——採用您的會計科目代碼、成本中心、會計期及貨幣——可直接送交您的會計系統
- 共用的客戶、供應商、員工及代碼清單，可從 Excel 匯入，並按排程從其他系統更新
- 供應商、客戶及合作夥伴可登入專屬平台，回應文件要求及填寫表格
- 連接 Google 及 Microsoft 日曆
- 報表可直接讀取您現有資料庫的數據
- 提供開發工具包，讓您在 FlexApp 上建立自己的應用程式
常見問題
FlexApp 可以將分錄傳送至我們的會計系統嗎？
可以。FlexApp 會以您的會計科目代碼，將已審批的交易轉為借貸平衡的會計分錄，並傳送至您的會計系統。
供應商或客戶可以登入嗎？
可以。他們使用獨立的專屬平台，各自擁有所屬機構、權限及文件要求。
我們可以在 FlexApp 上建立自己的應用程式嗎？
可以。開發工具包讓您的 IT 團隊或合作夥伴建立應用程式，並使用 FlexApp 的審批、表格及文件功能。