集團財務總監 · 擁有多家附屬公司的控股公司
附屬公司無法查看彼此的數字
以往各附屬公司各自運行自己的系統，因為共用一套系統有洩漏數據的風險。在 FlexApp 中，每家公司的數據分開存放，集團財務人員以一次登入處理多家公司的工作，附屬公司員工則只能看到自己公司的數據。
重點摘要
FlexApp 安全與管理是 FlexApp 的控制中心，讓員工以現有的 Microsoft 或公司帳戶登入，只給予每人其職位所需的權限，把每家公司的數據分開存放，並記錄每次登入及變更。
適用對象
須證明整個集團的存取權限受到管控的行政總裁、財務總監，以及 IT、風險管理及審計主管。
解決的問題
每個系統都有各自的登入及權限設定，附屬公司能看到不應看到的數據，準備審計要花上數星期。
為您帶來的效益
01
一次登入，全部通行
員工以現有的 Microsoft 或公司帳戶使用 FlexApp 的所有模組及應用程式。
02
按職位分配權限
每人只獲得其職位所需的權限——範圍可以是整個集團、某個業務單位或單一公司。
03
附屬公司互相分隔
每家公司的數據分開存放，而跨公司工作的員工仍只需一次登入。
04
隨時準備審計
每次登入及變更均有記錄，可供審閱。
實際應用場景
IT 主管 · 醫療集團
一個帳戶取代多個帳戶
以往員工要為每個系統記住不同密碼，IT 部門亦要逐一維護。FlexApp 連結公司通訊錄後，員工以現有帳戶登入，員工名單、職位及組織架構亦與通訊錄保持同步。
內部審計 · 上市公司
迅速回應審計查詢
審計師查問誰有權查閱甚麼、誰更改了哪些設定。現在審計團隊直接審閱 FlexApp 內的登入及變更紀錄，毋須東拼西湊地收集證據。
主要功能
已包含於 FlexApp 平台。
- 員工以現有的 Microsoft 或公司帳戶登入
- 員工名單、職位及組織架構與公司通訊錄保持同步
- 登入時加設第二重驗證——電郵驗證碼、免密碼登入，或在手機上以指紋及面容驗證
- 集團內每家公司的數據分開存放
- 按職位為整個集團、某個業務單位或單一公司設定權限
- 記錄每次登入及變更，並可管控正在使用中的登入工作階段
- 加密的定期備份，還原前可先預覽
常見問題
員工可以使用現有的 Microsoft 帳戶嗎？
可以。FlexApp 支援 Microsoft Entra ID 及 Active Directory，並可讓員工名單及組織架構與其保持同步。
附屬公司的數據可以分開嗎？
可以。每家公司的數據分開存放，而跨公司工作的用戶仍只需一個身分。
系統有審計追蹤嗎？
有。整個系統及每個業務單位的登入及變更均有記錄。