部門主管 · 貿易公司
迅速掌握待審批事項
部門主管以往要打開多個畫面，才能看到有哪些事項待處理。現在只需問助手本月還有哪些事項需要其審批，清單便會在對話中列出。主管的時間用於作決定，而不是四處搜尋。
重點摘要
FlexApp AI 助手是內置於 FlexApp 每個畫面的 AI 助手，可按日常語言的描述草擬工作流程和表格、尋找文件及解答問題；它採用貴機構自選的 AI 模型，並只會使用每位用戶有權查看的資料。
適用對象
每一位 FlexApp 用戶，由前線員工以至高級管理層——以及負責決定使用哪種 AI、公司資料存放於何處及開支多少的領導層。
解決的問題
員工花大量時間在選單之間尋找功能、學習新系統；而公開的 AI 工具既看不到公司資料，也不應被託付這些資料。
為您帶來的效益
01
減少培訓，更快上手
員工以自己的說法提出需要，毋須逐一熟習每個畫面。
02
一個要求完成設定工作
描述新的審批流程或表格，即可取得可供審閱的初稿。
03
每一步都由您掌控
助手在作出任何更改前均會先徵詢確認，並只會處理每位用戶有權查看的資料。
04
您的 AI，您的規則
自選 AI 供應商——或在自家伺服器上運行模型，讓公司資料留在機構內——並按團隊設定用量上限。
AI
AI 如何助您一臂之力
FlexApp AI 助手的每項功能，都是讓 AI 為您的員工效力——並遵從貴機構訂立的規則。
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按日常語言的描述草擬工作流程和表格
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以日常語言尋找文件及解答問題
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作出任何更改前先徵詢確認，並尊重每位用戶的權限
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採用您自選的 AI 模型——OpenAI、Azure OpenAI、Anthropic 或在自家伺服器上運行的模型——並按團隊設定用量上限
實際應用場景
營運主管 · 物流公司
憑描述草擬新的審批流程
以往設立新的車輛維修審批流程，須先撰寫規格文件，再等候 IT 部門處理。現在營運主管以日常語言描述步驟及審批人，助手便會草擬工作流程。主管審閱後調整一兩個步驟，即可提交核准。
員工 · 物業管理公司
根據公司文件解答政策問題
員工以往要電郵人力資源部或在共用資料夾中翻查，才能確認某項政策。現在他們直接詢問助手，助手會找出相關公司文件並據此作答。人力資源部處理的重複查詢減少，員工亦獲得一致的答覆。
主要功能
已包含於 FlexApp 平台。
- 每個畫面均設對話面板，有需要時隨時一問即得
- 描述一個流程，助手即草擬工作流程供您審閱
- 描述一份表格，助手即代為建立，讓您再作調整
- 查詢某份文件在哪裏，助手即代為找出
- 助手會提出澄清問題，並在作出任何更改前必定先確認
- 每位用戶只會看到其權限容許的內容——助手不會擴大任何人的存取範圍
- 可選用 OpenAI、Azure OpenAI、Anthropic 或在自家伺服器上運行的模型，並按團隊設定用量上限
常見問題
員工會否看到不應看到的資料？
不會。助手在每位用戶現有的權限範圍內運作，因此不會向任何人顯示超出其在 FlexApp 中原本可見的內容。
可以將公司資料保留在機構內部嗎？
可以。您可在自家伺服器上運行 AI 模型，讓提問及答案都留在自己的環境內。您亦可選用 OpenAI、Azure OpenAI 或 Anthropic。
如何控制 AI 的開支？
管理員可為每個團隊設定用量上限，並查看各團隊的用量。