OA 辦公室審批：45 個現成範本

請假申請

假期較長的申請會轉交更高級的審批人，並自動抄送人事部。

加班申請

由主管審批，並抄送人事部作薪酬記錄。

外出申請

辦公時間內拜訪客戶或外出辦事的快速申請。

補卡申請

漏打上班或下班卡時，經主管審批後更正。

調班換班

先由同事確認接受，再由主管審批。

出差申請

按出差日數及預算審批，其後可直接用於差旅報銷。

轉正申請

由主管及部門主管審核，並附評核表格交人事部。

入職手續

由人事部發起，IT 及行政部同步準備帳戶、設備及座位。

離職及交接

IT、行政及財務部在員工最後工作日前共同確認交接。

調職／晉升

由雙方部門主管同意，再由人事部確認。

招聘申請

審批層級視乎招聘人數及預算而定。

培訓申請

按課程費用審批，並知會人事部。

獎懲申請

由部門主管、人事部及總經理依次審批。

費用報銷

按金額審批，其後自動入帳。

差旅報銷

連結已批核的出差申請，並逐項列明費用。

付款申請

按金額審批，經出納處理後入帳。

借款／預支

按金額審批，並追蹤預支款項直至結清。

備用金

小額款項的快速審批路線。

預算申請

由部門主管、財務部及總經理審批。

開票申請

銷售部要求財務部向客戶開立發票。

收款確認

財務部確認已收款項並記入帳目。

付款計劃

與已批核合約掛鈎的分期付款安排。

退款申請

按金額審批，經財務部審核並記錄會計分錄。

用印申請

行政部、法務部及分管董事共同簽批，並列印用印記錄表。

用印外發／發文

對外發出的正式文件經審核後，與用印記錄一併存檔。

用車申請

由行政部安排車輛及司機。

辦公用品申領

經主管審批後，由行政部發放物品。

會議室預約

按會議室日程預約，簡單申請可自動批核。

名片印製

簡便的申請，名片資料備妥即可付印。

證明文件開立

由人事部或行政部以可列印範本發出正式證明信。

公告發佈

經草擬、審核後向員工發佈。

資產處置

按資產價值審批，並由財務部參與。

維修報修

報告問題後，由行政部安排人員維修。

採購申請

按金額及類別設定審批層級。

採購訂單

根據已批核的申請，從供應商名單中選擇供應商開立。

合約審批

按合約金額審批，並由法務部及財務部共同簽批。

供應商准入

由採購部、財務部及法務部審批新供應商。

招標審批

由委員會分多個階段審核及批准。

法務審查

由法務部單獨或聯同其他部門審閱文件或事項。

項目立項

由委員會審核新項目及其預算。

項目變更

變更幅度越大，所需審批層級越高。

IT 帳戶／權限申請

經主管審批後，由 IT 部開設帳戶或設定權限。

IT 設備領用

經主管審批後，由 IT 部發放手提電腦或其他設備。

通用審批

適用於其他各類申請，由申請人自行選擇審批人。

通用備案

將決定或文件知會相關人員並存檔，毋須經過審批。