法務部 · 物業發展商
預設採用標準條文
合約以往以舊有副本起草，未經核准的改動不知不覺混入其中。現在草稿均以核准範本及條款為起點，任何偏離標準條文的改動都會在審批前標示給法務部。
重點摘要
FlexApp 合約管理是一套合約管理應用程式，帶領每份合約由申請及以核准條文起草開始，經磋商、審批及電子簽署，直至追蹤合約責任及續約。
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
適用對象
法律總顧問、法務及採購部門主管，以及合約經理。
解決的問題
合約分散在共用硬碟及電郵收件匣中，非標準條款容易蒙混過關，續約及通知期限亦經常被錯過。
為您帶來的效益
01
降低合約風險
偏離核准條文的改動會被標示，高風險合約在處理妥當前無法獲批。
02
加快處理速度
範本、核准條款及網上磋商，縮短每份合約所需的時間。
03
不再錯過續約
合約責任日曆及續約看板，並設有提醒。
04
每份合約均可搜尋
可搜尋每份合約的全文，包括以往的掃描合約。
AI
AI 如何助您一臂之力
AI 負責閱讀並提供建議——由清晰的規則決定甚麼情況須暫停審批。
-
將以往的紙本及掃描合約讀入系統
-
在您處理合約時提供建議
-
審批由您的規則把關，而非由 AI 決定
實際應用場景
採購主管 · 醫院集團
及早掌握續約
供應商合約間中因無人留意通知期限而自動續約。現在續約看板及提醒會顯示即將到期的合約，讓團隊及時作出決定。
公司秘書 · 上市公司
舊合約集中一處
多年來已簽署的合約存放在文件櫃及掃描資料夾中。現在這些合約已讀入 FlexApp，可與新合約一同搜尋全文。
主要功能
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
- 業務團隊在網上申請新合約，法務部門逐一審閱並排定優先次序
- 核准條款及範本庫，設有鎖定條文及經核准的後備條文
- 保留每份草稿，突出顯示版本之間的改動，對方可透過網上平台進行磋商
- 偏離標準的條文會被標示，須在審批前處理妥當；並內置簽署功能
- 合約責任登記冊及日曆，以及續約看板
- 搜尋所有合約，連結主合約與相關合約，並提供報表及儀表板
常見問題
對方可以在網上進行磋商嗎？
可以，透過網上磋商平台進行。
可以匯入我們現有的合約嗎？
可以。以往的紙本及掃描合約可讀入系統並供搜尋。
合約是否獲批由 AI 決定嗎？
不是。AI 可提供建議，但由您的團隊訂立的清晰規則決定甚麼情況須暫停審批。