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業務應用程式 · 營運與資產

FlexApp CPM 工程合約項目管理

由工程變更、分判合約到進度款、保留金及完工成本,全面掌控每份工程合約。

重點摘要

FlexApp CPM 是為建築承建商而設的工程合約成本控制、計糧及結算應用程式。它管理主合約及工程變更指令(VO),按成本編碼編列預算,處理分判合約及其累計申索、向業主提交的進度款申請、雙向保留金,並預測每個項目的完工所需成本及最終成本。

可獨立運作,亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。

適用對象

承建商的工料測量師、項目經理、商務經理及財務團隊。

解決的問題

合約金額、工程變更、分判商申索及保留金分散記錄在不同試算表中,沒有人能說清楚項目最終成本是多少、應付或應收多少保留金,以及計糧進度是否追得上實際工程。

為您帶來的效益

01

每份合約一目了然

原合約及每項工程變更指令,自動匯總為每個項目的現行合約金額、預算及成本。

02

保留金不再遺漏

業主扣起的保留金和向分判商扣起的保留金,均在同一分類帳中追蹤、計算賬齡及發還。

03

及早掌握最終成本

每個項目及成本編碼的完工所需成本、完工估算成本,以及超額或不足計糧情況。

04

分判合約盡在掌握

累計申索與判出金額自動核對;分判商合規文件失效時,付款會被暫停。

實際應用場景

工料測量師 · 樓宇承建商

由工程量清單產生進度款申請

以往每月的付款申請都要在試算表中人手編製。現在工料測量師只需更新每行的完成百分比,CPM 便會計算本期金額、保留金及應收金額。

商務經理 · 裝修承建商

每筆保留金都有據可查

業主扣起及向分判商扣起的保留金分散在不同檔案,到發還時往往被遺忘。現在每筆款項都集中在同一保留金分類帳中,並附有發還日期。

項目總監 · 工程承建商

及早知道最終成本

以往要到結算時才發現成本超支。現在每個成本編碼都顯示已支出、已承擔及預測完工所需成本,問題可在仍有時間應對時浮現。

主要功能

可獨立運作,亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。

  • 合約資料包括原合約及工程變更指令,以合約貨幣及本位貨幣記錄
  • 每個項目的成本編碼結構,並設有分項系統、物料及分判預算
  • 分判合約、分判商累計申索、應付保留金、扣款(Contra Charge)及付款結算
  • 工程量清單(SOV)及按完成百分比計算的進度款申請,連同應收保留金及保留金發還計糧
  • 項目成本分類帳,按成本編碼整合分判、物料、人工及直接成本
  • 以預算核對承擔金額、分判合約合規暫停,並經 FlexApp 工作流程審批
  • 預測完工所需成本、完工估算成本及在建工程計糧狀況
  • 可選擇連接採購至付款、電子招標、合約管理、工時記錄、存貨管理及付款應用程式,並設網上平台供分判商提交申索

常見問題

使用 CPM 需要其他 FlexApp 應用程式嗎?

不需要。CPM 可獨立運作,自備物料訂單、成本日記帳、收款及付款功能。與採購至付款、電子招標、合約管理、工時記錄、存貨管理及付款應用程式的連結屬可選功能,可按每間公司開啟。

CPM 能否按香港工程合約的方式處理保留金?

可以。CPM 專為由工料測量師主導的承建業務而設計,在進度款申請及分判商申索上扣起保留金,按發還日期追蹤,並以經審批的單據發還。

分判商可以在網上提交申索嗎?

可以。開啟網上平台後,獲邀請的分判商聯絡人可查看自己的分判合約,並連同附件提交累計申索。申索會以草稿形式送達,由工料測量師核證。

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