應付帳款團隊 · 貿易公司
每週供應商付款，不再依賴試算表
團隊以往每週都要在試算表中編製付款清單，再逐筆輸入網上銀行。現在只需選取已審批而到期的發票，FlexApp 便會生成銀行檔案，並將付款記錄在相應發票之下。
重點摘要
FlexApp 應付帳款與付款是一套應付帳款及付款應用程式，可將已審批的供應商發票及員工報銷轉化為付款批次及銀行檔案，追蹤仍欠每位收款人的款項，並讓您的 ERP 保持最新。
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
適用對象
負責支付供應商款項及發還員工報銷的財務總監、應付帳款及庫務團隊。
解決的問題
銀行檔案以人手編製，欠誰多少款項只記在試算表上，付款出錯往往要到款項付出後才被發現。
為您帶來的效益
01
一步完成付款批次
選取到期款項，一次過生成銀行檔案。
02
隨時清楚欠款狀況
每位供應商及員工的部分付款、貸項及預付款均有追蹤。
03
ERP 時刻保持最新
應付帳款及付款會自動傳送至您的 ERP。
04
減少付款錯誤
收款人、銀行帳戶及金額均取自已審批的單據，毋須重新輸入。
實際應用場景
財務經理 · 專業服務公司
員工報銷在同一批次發放
已審批的費用報銷以往須另行付款，並以人手追蹤。由於員工同樣是收款人，已審批的報銷現在會與供應商發票一同納入常規付款批次。
財務總監 · 物業管理公司
預付款及貸項不再被遺忘
支付予供應商的預付款以往很容易被遺忘。現在每筆預付款及貸項通知單均記在相關供應商之下，並於支付下一張發票時自動抵銷。
主要功能
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
- 已審批的費用報銷、付款申請及零用現金表格自動轉為應付帳款
- 供應商發票、定期帳單、借項及貸項通知單，以及預付款集中管理
- 妥善處理部分付款、貸項抵銷及預付款項
- 供應商及員工均可作為收款人，各自對應其在 ERP 中的會計科目代碼
- 付款批次可生成可即時上載的銀行檔案（支援 HSBCnet），定期付款亦會按時執行
- 提供欠款及逾期款項、付款所需時間及支出去向的報表
常見問題
這會取代我們的會計系統嗎？
不會。您的 ERP 仍是正式帳冊；FlexApp 負責管理應付帳款及付款，並讓 ERP 保持最新。
支援哪些銀行？
目前支援 HSBCnet 銀行檔案；如需其他銀行，歡迎與我們聯絡。
除了供應商，也可以發還員工報銷嗎？
可以。員工同樣是收款人，已審批的費用報銷會納入同一付款批次。