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業務應用程式 · 採購與庫存

FlexApp 庫存管理

準確掌握手上有多少存貨、存放何處及價值多少——涵蓋每個倉庫。

FlexApp 庫存管理

重點摘要

FlexApp 庫存管理是一套存貨管理應用程式,追蹤各倉庫及位置的存貨數量及價值,以審批管控存貨進出,並產生存貨及銷售成本的會計分錄。

可獨立運作,亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。

適用對象

負責存貨準確度及估值的營運總監、倉庫經理及財務總監。

解決的問題

帳面存貨數字總與貨架上的不符,估值在試算表中計算,存貨進出亦無人審批。

為您帶來的效益

01

信得過的存貨數字

每次進出均永久記錄,按倉庫及位置提供實時數量。

02

估值一致

按您選定的成本計算方法,每次均以相同方式為存貨估值。

03

存貨進出受控

超出設定金額的進出須經審批。

04

與採購連結

按採購訂單收貨後,存貨自動更新。

實際應用場景

倉庫經理 · 電子產品分銷商

調撥存貨不再下落不明

倉庫之間調撥的存貨間中會在兩邊的點算中同時消失。現在調撥中的存貨會顯示為運送中,直至對方收貨為止,存貨始終有據可查。

財務總監 · 食品貿易公司

估值毋須再用試算表

月結估值以往在系統以外以試算表計算。現在 FlexApp 按選定方法為存貨估值,並產生存貨及銷售成本的會計分錄。

營運總監 · 零售連鎖店

大額撇帳須經覆核

以往任何有存取權限的人都可以進行撇帳及調整。現在超出設定金額的進出會先送交審批人。

主要功能

可獨立運作,亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。

  • 貨品、倉庫及位置,並設期初結餘
  • 每次存貨進出的永久紀錄及實時存貨量
  • 收貨、發貨、調整、撇帳及調撥,包括倉庫之間運送中的存貨
  • 超出設定金額的進出須經審批,並設個人審批頁面
  • 收貨及銷售成本的會計分錄
  • 存貨對帳及存貨儀表板

常見問題

支援哪些估值方法?

先進先出(FIFO)、後進先出(LIFO)及移動平均法——您可選用與會計政策相符的方法。

可以配合採購使用嗎?

可以。在 FlexApp 採購至付款中收貨,即可自動建立收貨紀錄。

可以向維修工作發出備用零件嗎?

可以,透過與 FlexApp 資產與維修保養的可選連結。

親眼看看 FlexApp 如何運行您的流程

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