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業務應用程式 · 管治與 ESG

FlexApp QHSE 安全健康環境及品質管理

呈報事故、進行巡查及審核,並在證實有效後才完結每項糾正措施。

FlexApp QHSE 安全健康環境及品質管理

重點摘要

FlexApp QHSE 是安全、品質及環境管理應用程式,記錄事故及其根本原因,進行巡查及 ISO 審核,追蹤糾正措施直至審批人確認有效,並管控高風險工作的許可證。

可獨立運作,亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。

適用對象

負責安全、品質及環境的董事及經理、地盤主管及審核人員。

解決的問題

事故以紙本呈報,巡查清單存放在試算表中,糾正措施未證實有效便已結案,安全數據要花數天才能整理出來。

為您帶來的效益

01

問題真正解決

糾正措施須經審批人確認有效後才能結案。

02

高風險工作更安全

工作許可證附上鎖及隔離紀錄、現場二維碼核對及指定有效期。

03

隨時準備審核

按條文逐項進行 ISO 45001、14001 及 9001 審核,並記錄審核發現及每項的完結方式。

04

安全數據毋須試算表

受傷率、損失工時率、險失事故比率及逾期措施,均以現成報告及儀表板呈現。

實際應用場景

安全經理 · 建築承辦商

糾正措施真正完結

以往糾正措施只在試算表上標示為完成,從未檢查是否有效。現在每項措施逾期時會自動升級,並須經審批人確認有效後才能結案。

地盤主管 · 設施服務公司

在工作地點核對許可證

以往動火作業及密閉空間的紙本許可證難以在現場核實。現在許可證在 FlexApp 內簽發,在工作地點以二維碼啟用,並只在指定期間內有效。

品質總監 · 製造商

內部審核隨時準備認證

以往 ISO 內部審核以 Word 清單進行,審核發現靠電郵追蹤。現在審核按標準逐條進行,每項審核發現都與完結它的措施連結。

主要功能

可獨立運作,亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。

  • 事故呈報及分類,並以「五個為甚麼」及魚骨圖等成熟方法調查根本原因
  • 按評分清單定期巡查,以及 ISO 45001、14001 及 9001 內部審核及審核發現
  • 糾正及預防措施,逾期時自動升級,結案前核實成效
  • 危害登記冊、按貴公司自訂風險矩陣進行的風險評估,以及廠房設備及程序的變更管控
  • 動火作業、密閉空間、高空工作等工作許可證,附上鎖紀錄、二維碼啟用及工具箱講話
  • 即使沒有網絡連線亦可用手機記錄安全觀察,另有合規及危險品登記冊、緊急演習、環境影響及廢物紀錄

常見問題

使用 QHSE 是否需要其他 FlexApp 應用程式?

不需要。QHSE 可獨立運作。與資產與維修保養、培訓管理、採購至付款、ESG 報告及電子招標的連結屬可選功能,可在設定中開啟。

系統是否符合香港及 OSHA 的工傷分類?

是。事故可按香港規定、OSHA 或兩者分類,並列出須呈報的個案。向有關當局呈報仍屬獨立步驟。

安全數據可以用於我們的 ESG 報告嗎?

可以。配合 FlexApp ESG 報告,事故、損失工時及廢物數據可用於 ESG 報告;排放計算則仍在 ESG 應用程式中進行。

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