什么是 FlexApp？
FlexApp 是香港 FlexSystem 推出的无代码业务流程与 AI 平台。它将审批、在线表单、文档、管理仪表盘和 AI 助手整合在一起，并提供 20 多款面向财务、采购、人力资源、销售和运营的开箱即用业务应用，可部署在您自己的服务器或私有云上。
- 个平台模块
- 8 个平台模块
- 款开箱即用业务应用
- 20+ 款开箱即用业务应用
- 种语言：EN · 繁 · 简
- 3 种语言：EN · 繁 · 简
- 个账号登录，全面掌握业务运营
- 1 个账号登录，全面掌握业务运营
与您现有的工具无缝协作
- Microsoft 365 / Entra ID
- 公司通讯录（Active Directory）
- 免密码登录
- 邮件
- Microsoft Teams
- Lark / 飞书
- 短信
- iPhone 与 Android
- 微信小程序
- 微信消息通知
- Google Calendar
- Microsoft Outlook
- OpenAI
- Azure OpenAI
- Anthropic
- 部署在您自己服务器上的 AI
- 会计与 ERP
- 人力资源与薪酬系统
- 银行付款文件
- Excel 导入与导出
平台
流程所需的一切，早已互联互通
大多数企业要同时应付表单工具、审批工具、共享文件夹和电子表格。FlexApp 把它们集中到一处，工作从申请到决策再到报表顺畅流转，无需任何人重复录入。
工作流
审批自动流转——由业务团队自己设计，每项决定都有完整记录。
了解更多在线表单
用团队自己就能搭建和修改的在线表单，取代纸质和电子表格表单。
了解更多文档管理
公司所有文档集中存放在一个安全的地方——容易查找、审批、签署，还能直接向它提问。
了解更多仪表盘与报表
管理者自己就能搭建实时仪表盘和报表——或者直接用日常语言提问获取。
了解更多AI 助手
用日常语言提问，就能把事情办好——每个页面都有 AI 助手，使用贵公司自选的 AI 模型。
了解更多系统集成
将 FlexApp 与您的 ERP、会计及其他业务系统连接起来——同样的信息不必再录入第二遍。
了解更多移动办公与沟通
随时随地审批、沟通和共享文件——手机应用、微信或浏览器皆可。
了解更多安全与管理
一次登录，每人获得恰当的权限，各子公司数据互不相通。
了解更多内置 AI
融入日常业务流程的 AI
FlexApp 中的 AI 不是一个单独的聊天窗口。它融入准备申请、查找文档、核对收据和生成报表的各个环节，而且始终基于您自己的信息工作。
描述流程，即得可用草稿
用您自己的话告诉 FlexApp 某项审批该如何进行。AI 会起草工作流，供团队审核和调整后再正式上线。
直接向文档提问
员工用日常语言提问，例如某项制度、某条合同条款或某个操作流程，即可获得基于您自有文件的答案，并注明出处。
报表随问随得
管理者提出一个业务问题，即可获得数据表和建议图表，无需等上好几天让别人制作报表。
收据和发票自动读取
费用收据和供应商发票自动读取、自动填写信息，重复单据会在付款前被标记出来，避免重复付款。
更快的客户服务
在客服工单中，AI 自动分拣来件、为客服人员建议回复，并帮助客户在提交工单前自行找到答案。
您的数据，您的 AI 模型
选择您信任的 AI 服务商，包括运行在您自己服务器上的模型。AI 助手在做任何修改前都会先征得同意，并严格遵守谁能查看什么的权限。
一个申请如何在 FlexApp 中流转
员工填写一张表单，它会自动送到相应的审批人手中，文档随即归档，账目同步更新，管理层在实时仪表盘上就能看到结果。
解决方案
企业用 FlexApp 做什么
以下是 FlexApp 专为之打造的几个日常场景。大多数客户从其中一个开始，再逐步扩展。
随时随地审批
采购申请、请假和付款申请连同详情和附件推送到手机或微信上。一键即可批准，申请人马上就能看到结果。
了解更多告别纸质的费用报销
员工拍下收据，报销单自动填好，公司制度自动核对。财务只需处理例外情况，不必再逐张核对单据。
了解更多支出尽在掌控
每笔采购在下单前都会对照预算和审批权限进行检查，发票在付款前会与实际订购和收货情况逐一核对。
了解更多招聘、考核和培训一站搞定
候选人按清晰的招聘流程推进，绩效考核按时开展，必修培训全程跟踪，人力资源部门不必再四处催人。
了解更多合同不再错过期限
合同基于已审定的标准条款起草，在线签署，统一存放、随时可查，并在续约和履约义务到期前自动提醒。
了解更多一屏掌握业务全局
实时仪表盘展示各部门、各公司的审批、支出、服务水平和项目进展，无需等待月底的电子表格。
了解更多应用
覆盖各部门的开箱即用应用
从您需要的应用开始。每款应用都可独立使用，也可按需与平台及其他应用互联。
解决方案
按业务问题选择解决方案
看看各类组织如何用 FlexApp 解决最拖慢效率的流程。
流程中的 AI
让 AI 在审批、文档、报表和客户服务中发挥作用，基于您自己的数据，并始终由您掌控。
了解更多OA 办公审批
用 45 个现成审批模板，让人事、财务、行政、采购和 IT 全面实现无纸化办公，并可按企业制度灵活调整。
了解更多无纸化审批
用在线表单和自动化工作流，取代纸质表单、邮件审批和手写签名。
了解更多财务与采购
从预算到付款全程管控支出——请购、寻源、匹配、报销与付款批次。
了解更多人力资源
从招聘、考核到培训——基于统一员工档案的数字化人力资源流程。
了解更多销售与客户服务
赢得、服务并留住客户——CRM、客服工单、合同与会员忠诚度。
了解更多物业与设施
为物业与设施管理团队提供收费、维保、预订、安全与 ESG 管理。
了解更多企业为什么选择 FlexApp
一个平台，替代十种工具
审批、表单、文档、报表、即时沟通和 AI 共用一个账号登录，谁做了什么都记录在同一处。
业务部门自己就能调整，不必依赖 IT
流程负责人通过拖拽式设计器自行调整表单、审批步骤和报表，系统始终跟得上您的工作方式。
为香港及大中华区打造
全面支持英文、繁体中文和简体中文，支持微信和手机审批，并由 FlexSystem 本地团队提供支持。
数据始终由您掌控
将 FlexApp 部署在您自己的服务器或私有云上，各子公司的信息相互独立，员工只需一个账号即可登录。
值得信赖的 AI
AI 负责起草、查找和总结，决定权始终在人。AI 服务商由您选择，包括在您内部网络中运行的模型。
随业务一起成长
准备好时再添加财务、采购、人力资源或销售应用。每款应用都是可选的，用多少付多少。
常见问题
FlexApp 是用来做什么的？
企业用 FlexApp 让日常流程摆脱纸质单据、邮件和电子表格：审批、各类申请、文档归档与签署，以及管理报表。还可以添加费用报销、采购、预算、招聘、客户关系、合同、安全、ESG 报告等开箱即用应用。
使用 FlexApp 需要程序员吗？
不需要。表单、审批步骤、仪表盘和报表都通过拖拽式设计器设置，AI 还能根据描述起草新流程。需要与其他系统对接时，可由您的 IT 团队或 FlexSystem 完成。
FlexApp 如何使用 AI？我们的数据安全吗？
AI 帮助起草流程、基于您自己的文档回答问题、读取收据和发票，并按需生成报表。AI 服务商由您选择，包括运行在您自己服务器上的模型，而且 AI 助手在做任何修改前都会先征得确认。
FlexApp 能部署在我们自己的服务器上吗？
可以。FlexApp 可运行在您自己的数据中心或私有云中，信息始终由您掌控。如需托管方案，欢迎联系我们。
FlexApp 支持中文、手机和微信吗？
支持。每个界面都提供英文、繁体中文和简体中文，员工可以在 iOS、Android 或微信上审批任务、填写表单和查找文档。