辦公環境經理 · 保險公司
真正空閒的會議室
以往會議室全日顯示已被預約，實際上卻經常空置。現在員工以二維碼簽到，無人簽到的會議室會釋放給其他人使用。
重點摘要
FlexApp 場地及資源預約是預約應用程式，集中管理會議室、座位、車位、車輛及設備，並提供預約規則、審批、簽到、日曆同步及使用報告。
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
適用對象
辦公環境、設施及行政主管，以及希望更善用辦公空間的高層。
解決的問題
會議室被重複預約，或因有人預約後缺席而空置，預約規則亦只能靠電郵執行。
為您帶來的效益
01
更善用空間
在同一處查看及預約所有會議室、座位及資源。
02
不再有「已預約」卻空置的會議室
無人簽到的預約會自動釋放。
03
規則公平，自動執行
預約規則、審批及輪候名單自動運作，毋須專人監管。
04
費用公平分攤
以預約額度及成本中心，把共用資源的費用分攤給使用的團隊。
AI
AI 如何幫助你
預約就像說出你的需要一樣簡單。
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以日常用語預約——例如「明天下午三時，可容納六人的會議室」
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預測哪些預約可能無人出席
實際應用場景
行政經理 · 醫療集團
公平預約車輛及設備
以往公用車輛及共用設備以電話預約，總是那幾個團隊用得到。現在預約規則、審批及輪候名單一視同仁地適用於所有人。
設施主管 · 專業服務公司
混合辦公模式下的共用座位
員工只在部分日子回辦公室，座位以往靠試算表分配。現在員工在樓層平面圖上預約座位，使用報告亦顯示實際需要多少空間。
主要功能
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
- 任何類型的資源，均可以日曆、時間線或樓層平面圖顯示
- 審批、預約規則、輪候名單、重複預約，以及一次預約多項資源
- 以二維碼或感應器簽到，缺席的預約自動釋放
- 預約額度、成本中心及費用分攤
- 預約會顯示在 Outlook 及 Google 日曆，會議室外的平板電腦亦可即場預約
- 訪客預約，以及會議室和資源的使用報告
常見問題
可以加入新類型的資源嗎？
可以，透過設定即可加入，毋須編寫程式。
系統能否配合 Outlook 或 Google 日曆使用？
可以。預約會與 Outlook 及 Google 日曆保持同步。
缺席的預約如何釋放？
如在指定寬限時間內無人簽到，預約會自動釋放。