財務經理 · 設施服務公司
為數百份合約完成月結開單
以往團隊每月要在試算表中逐份合約製作發票，收費率變動很容易遺漏。現在一次收費運算即套用每份合約的最新收費率，包括不足一個月的收費，團隊只需核對結果，毋須逐張製作。
重點摘要
FlexApp 物業收費是為物業管理服務供應商而設的收費及收款應用程式，按每份合約的收費率發出定期、按錶計算及一次性發票，跟進逾期款項，並於期末或合約終止時妥善結算。
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
適用對象
承辦清潔、保安及維修保養合約的物業及設施管理公司董事及財務經理。
解決的問題
數以百計、收費率各異的合約要以人手開發票，逾期款項往往要到出現問題才被察覺。
為您帶來的效益
01
發票準確準時
每次收費運算均套用每份合約的收費率，包括按比例計算的部分期間收費。
02
減少逾期款項
付款提示及逾期報告推動收款進度。
03
客戶資金處理清晰
客戶預付的款項有清楚記錄，使用情況一目了然。
04
合約妥善完結
期末及終止結算確保沒有遺漏未收費項目。
實際應用場景
信貸監控團隊 · 清潔及保安承辦商
準時跟進逾期帳戶
以往逾期發票要待有人執行報告才被發現。現在付款提示由 FlexApp 發出，逾期報告亦清楚列出需要致電跟進的客戶。
合約經理 · 物業管理公司
乾淨利落地終止合約
以往合約提前終止時，部分未收費用有時從未開單。現在合約必須完成並確認終止結算後才能關閉。
主要功能
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
- 合約記錄物業、服務、收費項目及收費率——連同每個收費率的生效日期
- 收費運算涵蓋管理費（按面積、單位或固定金額，並支援部分期間收費）、定期、按錶計算及一次性收費
- 追蹤每張發票的狀態——已發出、已寄出、已付款、已取消或逾期
- 收款按最早到期優先或以人手配對，並支援沖銷及多付款項轉為信用額
- 管理代客戶採購所用的客戶預付資金
- 期末及終止結算、付款提示、逾期報告及收款儀表板
常見問題
可以按錶讀數收費嗎？
可以。每次收費運算均以錶讀數計算按錶收費。
合約仍有欠款時可以關閉嗎？
必須先完成並確認終止結算，確保沒有遺漏未收費項目。
系統也處理招標或預算嗎？
不會——此應用程式專注於收費及收款。招標及預算分別由 FlexApp 電子招標與採購及 FlexApp 預算規劃處理。