PMO 主管 · IT 服務公司
管理層共用的項目組合總覽
以往每位項目經理都用不同的試算表匯報進度。現在所有項目的狀態、風險及預算自動匯總，每月管理層會議都從同一份資料開始。
重點摘要
FlexApp 項目管理是項目及項目組合管理應用程式，跨團隊及客戶規劃、追蹤及匯報工作，涵蓋時間表、團隊工作量、預算，以及讓客戶跟進進度的客戶入口網站。
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
適用對象
統籌多個項目的高層、項目管理辦公室（PMO）主管、項目經理及執行團隊。
解決的問題
任務、進度報告及人手安排分散在不同工具及試算表中，無人能看清整個項目組合。
為您帶來的效益
01
按時交付
時間表顯示哪些任務影響完成日期，以及計劃已延誤多少。
02
一眼看清整個項目組合
各項目的狀態、風險及預算自動匯總。
03
工作量分配公平
工作量檢視在影響交付之前，顯示誰的工作已經超負荷。
04
減少進度匯報
儀表板及客戶入口網站取代每週進度電郵。
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AI 如何幫助你
毋須翻查每個看板，即可得到有關項目的答案。
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內置 AI 助手解答有關貴公司項目的問題
實際應用場景
項目經理 · 工程顧問公司
及早察覺延誤
以往要到錯過里程碑才發現延誤。現在時間表顯示哪些任務影響完成日期，並把進度與既定計劃比較，讓項目經理更早採取行動。
交付總監 · 市場推廣公司
客戶不再索取進度電郵
以往客戶經理每週要花數小時為客戶撰寫進度更新。現在客戶在客戶入口網站跟進進度，團隊可把時間投放在工作本身。
主要功能
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
- 看板、清單、顯示影響完成日期之任務的時間線圖、日曆及表格檢視
- 項目組合、里程碑、可供比較的已儲存計劃、路線圖、目標及交付成果
- 風險、問題及變更申請，各自設有審批
- 團隊產能、工作量、人手編配板、項目預算及工時紀錄
- 自訂欄位及計算、自動規則、項目範本，以及從其他工具匯入
- 儀表板、客戶入口網站、內置 AI 助手，並可連結 Slack、Microsoft Teams、GitHub 以及 Google 和 Outlook 日曆
常見問題
客戶可以查看項目進度嗎？
可以，透過客戶入口網站查看。
可以從其他工具匯入項目嗎？
可以，使用匯入精靈即可。
系統會追蹤項目預算嗎？
會——每個項目的收費率、開支及預算均有記錄。