招標委員會 · 公營機構
由兩名人員共同開標
紙本招標以往依賴密封信封及人手開標紀錄。現在投標書在 FlexApp 中保持鎖定，直至開標步驟為止，該步驟可規定由兩名指定人員進行，每個步驟均有記錄以供審核。
重點摘要
FlexApp 電子招標與採購是一套網上招標應用程式，處理報價、建議書及招標，由供應商審核及邀請開始，經密封投標及加權評分，直至批出合約。
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
適用對象
須證明採購決定公平透明的採購部門主管、招標委員會及管理層。
解決的問題
紙本及電郵招標進度緩慢、難以審核，投標書亦有可能在截止前被人看到。
為您帶來的效益
01
無人能提早查看投標書
投標書會被鎖定，在正式開標步驟前無法開啟。
02
加快招標
邀請、提問及遞交全部在網上進行。
03
經得起質詢的決定
多位評審人員按加權準則評分，技術建議書與價格建議書分開評估。
04
更穩健的供應商基礎
表現比較、糾正措施及供應商輪替，讓供應商承擔責任。
實際應用場景
採購團隊 · 物業管理公司
供應商提問，人人同獲答覆
投標者的提問以往透過電話及電郵提出，並非每位投標者都能得知答覆。現在澄清事項在網上處理，每位獲邀供應商看到的都是相同資料。
採購主管 · 建築公司
經得起質疑的評分
批出決定以往難以向落選投標者解釋。現在每位評審人員均按議定的權重評分，技術及價格建議書分開開啟，結果再轉交採購部門。
主要功能
可獨立運作，亦可按需要與 FlexApp 其他部分互相連接。
- 供應商登記冊，供應商可自行登記、回答資格問題，其合規狀況亦會被追蹤
- 招標及報價可分標段，並支援供應商問答、邀請、延長截止日期及重新招標
- 每個階段的投標書均會鎖定，並可要求兩名人員共同開標
- 多位評審人員加權評分，技術建議書與價格建議書分開密封
- 批出紀錄冊，將結果轉交採購部門
- 供應商表現比較、糾正措施、輪替、報表及儀表板
常見問題
供應商可以在網上遞交投標書嗎？
可以。供應商在供應商平台登記，並在其專屬的投標區遞交。
如何確保截止前沒有人查看過投標書？
投標書會被鎖定，在開標步驟前無法開啟，而該步驟可規定由兩名人員共同進行。
支援反向拍賣嗎？
暫未支援——已計劃在日後的版本推出。