部门主管 · 贸易公司
快速掌握待审批事项
部门主管以前要打开好几个页面，才能看清有哪些事项在等自己处理。现在只需问助手本月还有哪些待审批，清单就直接出现在对话中。时间花在做决定上，而不是找资料上。
一句话概括
FlexApp AI 助手内置于 FlexApp 的每个页面，可用日常语言起草工作流和表单、查找文档、回答问题；它使用贵公司选定的 AI 模型，并且只使用每位用户有权查看的信息。
适用对象
从一线员工到高层管理者的每一位 FlexApp 用户，以及负责决定使用哪种 AI、公司数据存放在哪里、预算花多少的管理者。
解决的问题
员工在层层菜单里找功能、学新系统，耗费大量时间；而公共 AI 工具要么看不到公司信息，要么不值得托付公司信息。
您将获得
01
培训更少，上手更快
员工用自己的话说出需求，不必逐个学习每个页面。
02
一句话完成搭建工作
描述新的审批流程或表单，就能得到一份可直接审阅的草稿。
03
每一步都在掌控之中
助手修改任何内容前都会先征求同意，而且只处理每位用户有权查看的信息。
04
自选 AI，规则由您定
自由选择 AI 服务商，或在自有服务器上运行模型，让公司数据不出企业；并可按团队设定用量上限。
AI
AI 如何帮忙
FlexApp AI 助手的一切功能，都是 AI 在为您的员工服务——并遵守贵公司设定的规则。
-
根据日常语言描述起草工作流和表单
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用日常语言查找文档、回答问题
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修改任何内容前先征求同意，并遵守每位用户的权限
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使用您选定的 AI 模型——OpenAI、Azure OpenAI、Anthropic 或部署在自有服务器上的模型——并按团队设定用量上限
实际应用场景
运营主管 · 物流公司
一段描述，起草出新的审批流程
以前新建一个车辆维修审批流程，要先写需求说明再等 IT 部门处理。现在运营主管用日常语言描述步骤和审批人，助手就起草出工作流。主管审阅后调整一两个步骤，即可提交审批。
员工 · 物业管理公司
依据公司文档解答政策疑问
员工以前要发邮件问人事部，或在共享文件夹里翻找，才能核实一项政策。现在直接问助手，助手会找到相关的公司文档并据此作答。人事部少了重复提问，员工也能得到一致的答案。
主要功能
包含在 FlexApp 平台中。
- 每个页面都有对话面板，随时一问即得帮助
- 描述一个流程，助手即起草工作流供您审阅
- 描述一张表单，助手即搭建完成，供您再作调整
- 问一句文档在哪里，助手就帮您找到
- 助手会主动追问澄清，并在做任何修改前先确认
- 每个人只能看到自己权限范围内的内容——助手不会扩大任何人的访问权限
- 可选用 OpenAI、Azure OpenAI、Anthropic 或部署在自有服务器上的模型，并按团队设定用量上限
常见问题
员工会通过 AI 助手看到不该看的信息吗？
不会。助手在每个人现有的权限范围内工作，不会向任何人展示超出其在 FlexApp 中原本可见范围的内容。
公司数据能否保留在企业内部？
可以。您可以在自有服务器上运行 AI 模型，提问和回答都留在自己的环境中。也可以选用 OpenAI、Azure OpenAI 或 Anthropic。
如何控制 AI 的使用成本？
管理员可为每个团队设定用量上限，并随时查看各团队的使用情况。