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平台模块

FlexApp 系统集成

将 FlexApp 与您的 ERP、会计及其他业务系统连接起来——同样的信息不必再录入第二遍。

FlexApp 系统集成

一句话概括

FlexApp 系统集成是 FlexApp 中负责连接的部分:它将审批和数据与您的 ERP、会计、人事及其他业务系统打通,把审批通过的交易转为会计分录,并维护一份统一共享的客户、供应商、员工和代码清单。

适用对象

负责让各系统保持同步、账目保持准确的首席财务官、财务总监和 IT 负责人。

解决的问题

系统之间的对接经常中断,财务部要把审批通过的交易重新录入会计系统,同一个客户或供应商在每个系统里的记录都不一样。

您将获得

01

一次连接,处处可用

与其他系统的连接只需设置一次,即可在表单、审批、报表和各应用中重复使用。

02

不再重复录入会计系统

审批通过的交易自动生成借贷平衡的会计分录,并发送到您的会计系统。

03

一份统一的主清单

客户、供应商、员工和各类代码只需维护一次,所有应用共同使用。

04

留有发展空间

有需要时,您的 IT 团队或合作伙伴可在 FlexApp 上开发更多应用。

示意图:员工、管理者和管理员在同一个 FlexApp 平台上工作,平台承载审批、表单、文档、仪表盘和 AI;业务应用接入平台,平台与您的其他系统连接,每家公司的信息相互独立。 员工与管理者 流程负责人 IT 管理员 FlexApp 平台 工作流 在线表单 文档管理 仪表盘与报表 AI 助手 系统集成 移动办公与沟通 安全与管理 业务应用 逐个添加 每家公司的数据相互独立 您的系统 会计 · 人力资源 · 邮件 · AI
示意图:员工、管理者和管理员在同一个 FlexApp 平台上工作,平台承载审批、表单、文档、仪表盘和 AI;业务应用接入平台,平台与您的其他系统连接,每家公司的信息相互独立。

实际应用场景

财务团队 · 贸易公司

已审批的报销单和发票自动入账

财务部以前要把每张已审批的报销单和供应商发票重新录入会计系统。现在每笔审批通过的交易都会生成借贷平衡、科目代码正确的会计分录并自动传送过去,团队只需审核分录,而不必逐笔录入。

采购负责人 · 建筑公司

所有系统共用一份供应商清单

同一家供应商在采购、会计和招标文件中以不同名称出现。现在 FlexApp 中有一份共享的供应商清单,所有应用使用同一条记录,修改只需做一次。

客户管理团队 · 专业服务公司

客户通过门户提交文件

以前向客户收集文件要来回发很多封邮件。现在客户登录 FlexApp 门户,就能看到需要提交哪些文件并直接上传,所有资料都妥善存档。

主要功能

包含在 FlexApp 平台中。

  • 与其他系统的连接只需设置一次,登录凭据安全保存
  • 审批通过的交易生成借贷平衡的会计分录——采用您的科目代码、成本中心、会计期间和币种——可直接用于会计系统
  • 共享的客户、供应商、员工和代码清单,支持从 Excel 导入,并可定时从其他系统更新
  • 供应商、客户和合作伙伴可登录的门户,用于回应文档请求和填写表单
  • 与 Google 和 Microsoft 日历连接
  • 报表可直接读取您现有数据库中的数据
  • 提供开发工具包,可在 FlexApp 上构建自己的应用

常见问题

FlexApp 能把分录发送到我们的会计系统吗?

能。FlexApp 将审批通过的交易按您的科目代码转为借贷平衡的会计分录,并发送到您的会计系统。

供应商或客户可以登录吗?

可以。他们使用独立的门户,拥有各自的机构、权限和文档请求。

我们能在 FlexApp 上开发自己的应用吗?

能。借助开发工具包,您的 IT 团队或合作伙伴可以开发使用 FlexApp 审批、表单和文档功能的应用。

看看 FlexApp 如何运行您的流程

告诉我们一个您想改进的流程,我们将在 45 分钟的演示中,展示它在 FlexApp 中的实际运行效果。