财务经理 · 设施服务公司
数百份合同的月末开票
以前团队每月都要在电子表格里逐份合同准备发票，费率变动很容易遗漏。现在一次计费就能按各合同的现行费率出账，包括不足整月的费用，团队只需核对结果，无需从头制作。
一句话概括
FlexApp 物业收费是面向物业管理服务商的计费与收款应用，按每份合同各自的费率开具周期性、抄表计费和一次性发票，跟进逾期款项，并在期末或合同终止时妥善结算。
可独立使用，也可按需与 FlexApp 其他部分连接。
适用对象
承接清洁、保安和维修保养合同的物业及设施管理公司的董事和财务经理。
解决的问题
数百份合同、各有不同费率，发票全靠人工准备；逾期款项要到出了问题才被发现。
您将获得
01
发票准确、准时
每次计费都按各合同自己的费率执行，包括不足整期的费用。
02
减少逾期欠款
催款提醒和逾期报表让收款工作持续推进。
03
客户资金清楚透明
客户预付的款项有据可查，使用公开透明。
04
合同妥善结束
期末结算和终止结算确保没有任何费用漏收。
实际应用场景
信用控制团队 · 清洁及保安承包商
逾期账款及时跟进
以前要等有人跑报表才会发现逾期发票。现在付款提醒从 FlexApp 直接发出，逾期报表清楚列出需要致电跟进的客户。
合同经理 · 物业管理公司
干净利落地结束合同
以前合同提前终止时，未收的费用有时一直没有开票。现在必须完成并确认终止结算后，合同才能关闭。
主要功能
可独立使用，也可按需与 FlexApp 其他部分连接。
- 合同记录物业、服务、收费项目和费率，以及每个费率的生效日期
- 计费批次涵盖管理费（按面积、单位或固定金额，含不足整期费用）、周期性、抄表和一次性收费
- 跟踪每张发票的状态——已开具、已发送、已付款、已取消或已逾期
- 收款按最早账龄优先或手工核销，支持冲销和多付款转为信用额
- 管理客户预付资金，用于代客户采购
- 期末和终止结算、付款提醒、逾期报表和收款仪表盘
常见问题
可以按抄表读数计费吗？
可以。每次计费时，抄表读数会自动生成相应的计量收费。
还有欠款的合同可以关闭吗？
只有在终止结算确认后才能关闭，确保没有费用漏收。
它也能处理招标或预算吗？
不能——它专注于计费和收款。招标和预算分别由 FlexApp 电子招标与寻源和 FlexApp 预算规划负责。