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业务应用 · 会员与忠诚度

FlexApp 会员管理

从入会申请到续会,全面管理会员事务——会费、活动和权益,付款自动对账。

FlexApp 会员管理

一句话概括

FlexApp 会员管理是一款面向协会、专业团体和俱乐部的会员管理应用,处理入会申请、入会费、续会、活动、会员权益以及每月的会计分录。

可独立使用,也可按需与 FlexApp 其他部分连接。

适用对象

协会、专业团体、俱乐部、慈善机构和校友会的总干事、秘书处及会籍主任。

解决的问题

会员、会费和续会信息都记在电子表格里,银行收款要手工逐笔对应到会员。

您将获得

01

付款自动对账

导入银行对账单,自动与会员发票匹配。

02

不再漏掉续会

续会清单显示哪些会员即将到期。

03

轻松移交会计

月末导出会计分录。

04

每位会员一份完整档案

历史记录、付款、活动和权益集中一处。

实际应用场景

会籍主任 · 专业协会

续会付款自动对账

每到续会季,会籍主任都要对照电子表格逐笔勾对银行收款。现在银行对账单导入后自动与会员发票匹配,只需核查例外情况。

秘书处 · 校友会

活动和出席记录集中一处

活动报名以前通过邮件收集,签到则用纸笔记录。现在报名、出席名单和签到情况都记录在每位会员名下。

财务主任 · 体育俱乐部

为会计师准备清晰的月末账目

会计师以前要根据发票和银行水单重新整理会费收入。现在 FlexApp 导出当月的会计分录,可直接移交。

主要功能

可独立使用,也可按需与 FlexApp 其他部分连接。

  • 接收入会申请,审批通过的会员自动激活,并生成入会费发票和会员编号
  • 会员类型、会员分组和续会清单
  • 发票附带付款二维码;导入银行对账单后自动对账,可按银行分别设置
  • 活动报名、出席名单和签到记录
  • 会员权益和合作商户
  • 月结单、可导出的会计分录、现有会员名单导入(可先试运行),以及各类报表

常见问题

会员可以自己登录吗?

目前不可以——这是供员工使用的后台系统,会员以档案形式管理。

能导入现有会员吗?

能,可从电子表格导入,并先试运行检查所有数据,确认无误后再正式导入。

支持哪些语言?

英文、繁体中文和简体中文。

看看 FlexApp 如何运行您的流程

告诉我们一个您想改进的流程,我们将在 45 分钟的演示中,展示它在 FlexApp 中的实际运行效果。