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术语表

对业务流程自动化中常见术语的简明解释。

采购到付款(P2P)

从请购、采购订单,到收货、发票,直至付款的端到端采购流程。 了解更多 →

单点登录(SSO)

使用企业身份(如 Microsoft Entra ID)登录一次,即可访问多个应用,无需分别设置密码。 了解更多 →

电子表单(E-form)

纸质表单的数字化替代品,可校验输入内容、自动计算数值,并将数据直接提交到工作流或数据库。 了解更多 →

范围一、范围二和范围三排放(Scope 1, 2 and 3 emissions)

温室气体排放的分类——范围一来自您拥有的排放源,范围二来自外购能源,范围三来自价值链,例如供应商、差旅和产品。 了解更多 →

服务级别协议(SLA)

承诺达到的时间或质量目标,例如在两个工作日内完成审批。工作流和客服工单工具会跟踪 SLA,并对超时情况进行升级处理。

工作流自动化(Workflow automation)

使用软件按预先定义的规则,在人员与系统之间流转任务、信息和审批,取代纸质表单和邮件等人工交接方式。 了解更多 →

光学字符识别(OCR)

将图片和扫描文件中的文字转换为可搜索、机器可读文本的技术。 了解更多 →

合同生命周期管理(CLM)

管理合同的全过程——从申请、起草,到谈判、审批和签署,再到履约义务、续约和到期。 了解更多 →

基于角色的访问控制(RBAC)

将权限授予角色而非个人,让用户恰好获得其角色所需的访问权限。 了解更多 →

计算机化维护管理系统(CMMS)

用于规划预防性维护、管理工单并记录资产履历的软件。 了解更多 →

检索增强生成(RAG)

一种 AI 技术:先从您自己的文档中检索相关段落,再提供给大语言模型,使回答以您的内容为依据并可注明出处。 了解更多 →

三单匹配(Three-way matching)

一种应付账款控制措施:只有当发票与采购订单和收货单在设定容差范围内一致时,才予以付款。 了解更多 →

审批矩阵(Approval matrix)

根据金额、部门或类别等属性,规定某项申请应由谁审批的规则表——例如超过一定金额的采购需由总监审批。 了解更多 →

文档管理系统(DMS)

用于存储、版本管理、安全管控、检索和审批文档的软件,通常具备 OCR 和电子签名功能。 了解更多 →

无代码平台(No-code platform)

让业务人员通过可视化设计器而非编程来搭建应用、表单和工作流的软件。低代码平台则额外为开发人员提供可选的脚本能力。 了解更多 →

业务流程管理(BPM)

一门管理方法,也是一类软件,用于端到端地建模、执行、监控和改进业务流程。现代 BPM 工具提供可视化的无代码设计器。 了解更多 →

招聘管理系统(ATS)

管理职位发布、候选人、面试流程和录用通知的招聘软件。 了解更多 →

总账过账(GL posting)

将一笔交易以借贷平衡的日记账或凭证形式记入总账。自动总账过账会根据已审批的交易自动生成这些分录。 了解更多 →

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