采购负责人 · 建筑公司
询价环节无法跳过
以前大额采购有时只凭一家报价就执行了。现在超过设定金额的申请，必须收齐规定数量的报价才能继续，审批也按金额和部门进行。
一句话概括
FlexApp 采购到付款是一款采购管控应用，让每笔支出从采购申请、询价，经过采购订单和收货，最终形成经过核对和审批、可以付款的供应商发票。
可独立使用，也可按需与 FlexApp 其他部分连接。
适用对象
中大型企业的首席财务官、采购负责人和应付账款团队。
解决的问题
采购绕过公司制度，报价没有比较，预算检查太迟，发票未与订单和收货核对就付了款。
您将获得
01
支出遵守制度
每份采购申请都按询价规则和审批层级执行。
02
下单前先查预算
在资金承诺之前，FlexApp 先检查预算，必要时发出警告或直接拦截。
03
减少多付错付
发票按您设定的容差与订单和收货进行核对。
04
及早发现欺诈迹象
重复发票和供应商银行账户变更都会被标记出来。
AI
AI 如何助力
AI 帮您阅读单据，并留意各种预警信号。
-
自动读取供应商发票，加快科目归类和审批
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标记重复发票
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标记供应商银行账户变更
实际应用场景
财务总监 · 医院集团
只为实际到货付款
以前即使到货不足，发票照样付款。现在每张发票都与订单和收货记录核对，超出容差的自动进入异常队列。
首席财务官 · 贸易公司
订单发出前先看预算
以前超支要到月度账目出来才发现。现在 FlexApp 在提出采购申请时就检查预算，在资金承诺之前发出警告或直接拦截。
主要功能
可独立使用，也可按需与 FlexApp 其他部分连接。
- 超过设定金额的采购申请必须提供多家报价，费用可在多个部门间分摊
- 采购订单支持下达和完整的变更记录，并记录收货情况
- 发票与订单核对（也可选择同时与收货核对），异常自动进入待审核队列
- 自动读取供应商发票，按金额或部门进行科目归类和审批
- 资金承诺前检查预算；供应商登记、评分卡和对账单
- 支出报表，以及已审批发票的会计分录
常见问题
可以自行决定发票核对的严格程度吗？
可以。每家公司可选择发票只与订单核对，还是同时与订单和收货核对，并设定各自的容差。
预算可以来自我们的 ERP 吗？
可以，预算可以来自您的 ERP，也可以来自 FlexApp 预算规划。
它能直接向供应商付款吗？
审批通过的发票会转到 FlexApp 应付账款与付款或您的 ERP 进行付款。