办公场所经理 · 保险公司
会议室真正空出来
以前会议室整天显示已被预订，实际却经常空着。现在员工通过二维码签到，无人签到的会议室会被释放给其他人使用。
一句话概括
FlexApp 场地与资源预订是一款预订应用，在一处统一管理会议室、工位、停车位、车辆和设备，提供预订规则、审批、签到、日历同步和使用情况报表。
可独立使用，也可按需与 FlexApp 其他部分连接。
适用对象
办公场所、设施和行政负责人，以及希望更好利用办公空间的高管。
解决的问题
会议室被重复预订，或因有人订了不来而一直空着；预订规则只能靠邮件来执行。
您将获得
01
更充分利用空间
在一处查看并预订所有会议室、工位和资源。
02
不再有“已预订”却空置的会议室
无人签到的预订会被自动释放。
03
规则公平，自动执行
预订规则、审批和候补名单自动生效，无需专人监督。
04
费用公平分摊
通过预订额度和成本中心，把共享资源的费用分摊给实际使用的团队。
AI
AI 如何助力
说出您的需要，就能完成预订。
-
用日常语言预订，例如“明天下午 3 点，6 人会议室”
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预测哪些预订可能无人到场
实际应用场景
行政经理 · 医院集团
车辆和设备公平预订
以前公用车辆和共享设备靠电话预订，总是那几个团队订到。现在预订规则、审批和候补名单对所有人一视同仁。
设施负责人 · 专业服务公司
混合办公下的共享工位
员工每周只有部分时间在办公室，以前工位靠电子表格分配。现在员工在楼层平面图上预订工位，使用情况报表显示真正需要多少空间。
主要功能
可独立使用，也可按需与 FlexApp 其他部分连接。
- 支持任何类型的资源，可按日历、时间线或楼层平面图显示
- 审批、预订规则、候补名单、重复预订，以及一次预订多项资源
- 通过二维码或传感器签到，未到场的预订自动释放
- 预订额度、成本中心和费用分摊
- 预订同步显示在 Outlook 和 Google 日历中，会议室门外的平板电脑可现场即时预订
- 访客预订，以及会议室和资源使用情况报表
常见问题
可以新增其他类型的资源吗？
可以，通过配置即可完成，无需编程。
能与 Outlook 或 Google 日历配合使用吗？
可以。预订与 Outlook 和 Google 日历保持同步。
无人到场的预订如何释放？
如果在设定的宽限时间内无人签到，预订会被自动释放。