人力资源部 · 零售连锁企业
入职表单无需重复录入
以前新员工资料填在纸上，再由人事部门录入电子表格。现在新员工直接填写在线表单，必填信息无法跳过，提交后自动发起入职审批。
一句话概括
FlexApp 表单是一款拖拽式在线表单设计工具，帮助业务团队把纸质、Word 和 Excel 表单换成经过校验、内容完整的在线表单，并可自动发起审批——既适用于员工，也适用于没有账号的外部人员。
适用对象
团队仍在用纸质、Word 或 Excel 表单收集信息的行政、人事和财务经理。
解决的问题
员工要把纸质表单重新录入，容易出错；提交的内容经常不完整；表单哪怕改一点都要等 IT 部门处理。
您将获得
01
一次填对
必填项、校验规则和自动计算，从源头杜绝信息缺漏或错误。
02
几分钟完成修改，而不是几周
业务团队自己就能添加字段和规则，并发布新版本。
03
一份表单，处处可用
同一份表单在电脑、移动应用和微信上都能使用。
04
面向任何人收集信息
客户、供应商和求职者无需登录即可填写公开表单。
AI
AI 如何助力
描述一下，就能开始创建新表单。
-
AI 助手根据日常语言描述生成表单
-
您审阅草稿，调整字段和规则后再发布
实际应用场景
采购负责人 · 建筑公司
外部供应商在线登记
以前供应商申请通过邮件发来，格式五花八门。现在采购部门通过链接分享公开登记表，每家供应商提供的信息都一致，每份提交直接进入审核。
行政经理 · 学校
当天就能修改表单
以前政策一变，更新申请表就得向 IT 部门提需求。现在行政经理自己添加新问题，当天就能发布新版本。
主要功能
包含在 FlexApp 平台中。
- 约 30 种字段类型，包括表格、签名、文件上传和自动计算
- 问题可根据前面的回答和所处审批步骤显示、隐藏或锁定
- 下拉列表直接使用您最新的客户、供应商、部门和编码清单
- 通过链接分享公开表单，内置防垃圾提交保护
- 表单提交后可自动发起审批
- 保留每个表单版本——草稿、已发布、已停用和已归档
- 以列表查看提交记录、筛选并导出到 Excel，标签支持英文、繁体中文和简体中文
常见问题
团队需要技术背景才能搭建表单吗？
不需要。表单通过拖拽搭建，AI 助手还能根据描述生成初稿。
公司以外的人可以填写我们的表单吗？
可以。发布公开表单并分享链接即可，无需账号。提交后还可自动发起审批。
下拉列表能使用我们现有的客户或供应商清单吗？
可以。清单可以来自 FlexApp 的公司共享清单，也可以来自您的其他业务系统。