法务部 · 房地产开发商
默认使用标准措辞
合同以前照着旧合同起草，未经批准的改动悄然混入。现在草稿从经批准的模板和条款开始，任何偏离标准措辞的修改都会在审批前标记给法务部。
一句话概括
FlexApp 合同管理是一款合同管理应用，覆盖每份合同从申请、使用标准措辞起草，到谈判、审批和电子签署，再到履约义务与续约跟踪的全过程。
可独立使用，也可按需与 FlexApp 其他部分连接。
适用对象
法务总监、法务和采购部门负责人，以及合同经理。
解决的问题
合同散落在共享盘和邮箱里，非标准条款蒙混过关，续约和通知期限一再错过。
您将获得
01
降低合同风险
偏离标准措辞的修改会被标记，高风险合同在问题处理前无法通过审批。
02
加快处理速度
模板、标准条款和在线谈判缩短每份合同的周期。
03
不再错过续约
履约义务日历和续约看板，并附有提醒。
04
每份合同都可搜索
可全文搜索每份合同，包括早年的扫描件。
AI
AI 如何帮忙
AI 负责阅读并提供建议——是否阻止审批，由明确的规则决定。
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将早年的纸质和扫描合同读入系统
-
在您处理合同时可提供建议
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阻止审批的是您设定的规则，而不是 AI
实际应用场景
采购负责人 · 医院集团
及早看到续约事项
供应商合同有时因为没人留意通知日期而自动续约。现在续约看板和提醒会显示即将到期的合同，团队可以及时做出决定。
公司秘书 · 上市公司
旧合同集中到一处
多年来已签署的合同存放在文件柜和扫描文件夹里。现在它们已被读入 FlexApp，可与新合同一起进行全文搜索。
主要功能
可独立使用，也可按需与 FlexApp 其他部分连接。
- 业务部门在线申请新合同，法务部审核每项申请并安排优先次序
- 标准条款和模板库，措辞可锁定，并提供经批准的备选措辞
- 保留每一版草稿，突出显示版本间的改动，对方可通过在线门户进行谈判
- 偏离标准的措辞会被标记，审批前必须处理；内置签署功能
- 履约义务登记册与日历，以及续约看板
- 跨所有合同搜索，主合同与相关合同互相关联，并提供报表和仪表盘
常见问题
对方能在线谈判合同吗？
能，通过在线谈判门户进行。
能把现有合同导入系统吗？
能。早年的纸质和扫描合同可以读入系统并进行搜索。
合同是否通过审批由 AI 决定吗？
不是。AI 可以提供建议，但阻止审批的是贵公司团队设定的明确规则。