一句话概括
FlexApp 提供 45 个现成的办公自动化（OA）审批模板，覆盖请假、加班、出差、费用报销、付款申请、用章、合同审批、采购以及 IT 权限等。每个模板都包含表单、审批流程、可打印单据和管理报表。只需导入模板，再按企业制度调整审批人、审批额度和字段，员工即可通过网页、手机或微信提交申请。
解决的问题
日常办公申请仍依赖纸质表单、邮件和聊天消息。员工不知道该用哪张表、该找谁审批；领导要签一大摞纸质单据；财务要重复录入报销和付款信息；申请卡在哪一步，谁也说不清。如果每个流程都从零搭建，往往要花上几个月。
实现方式
- 1
导入模板包
从 45 个现成模板起步，覆盖大多数企业每天都要处理的申请，每个模板都自带表单、审批流程和可打印单据。
- 2
匹配企业制度
用拖拽式工具设置审批额度、审批人和表单字段。金额更高或假期更长的申请，可自动流转给更高级别的审批人。
- 3
全终端上线
员工可在网页、FlexApp 移动应用或微信中提交申请，领导随时审批；申请等待过久时会自动提醒。
- 4
跟踪与持续优化
部门报表和仪表盘展示申请量、等待时长和费用支出，帮助您发现瓶颈、优化流程。
附带的现成模板
45 个模板人事与考勤
13-
请假申请
假期越长，审批人级别越高，并自动抄送人事。
-
加班申请
主管审批，并抄送人事用于薪资记录。
-
外出申请
工作时间内拜访客户、外出办事的快速申请。
-
补卡申请
漏打上班或下班卡时，经主管审批后补登。
-
调班换班
先由同事确认接受，再由主管审批。
-
出差申请
按出差天数和预算审批，后续可直接用于差旅报销。
-
转正申请
主管和部门负责人审核，并附考核表提交人事。
-
入职办理
由人事发起，IT 和行政同步准备账号、设备和工位。
-
离职申请
员工最后工作日前，由 IT、行政和财务共同确认交接。
-
调岗/晋升
调出与调入部门负责人均同意后，由人事确认。
-
招聘申请
审批层级取决于招聘人数和预算。
-
培训申请
按课程费用审批，并知会人事。
-
奖惩申请
部门负责人、人事和总经理依次审批。
财务
10-
费用报销
按金额审批，审批后自动记账。
-
差旅报销
关联已审批的出差申请，并逐项列明费用。
-
付款申请
按金额审批，经出纳处理后记账。
-
借款/预支
按金额审批，并跟踪借款直至核销。
-
备用金
小额款项的快速审批通道。
-
预算申请
部门负责人、财务和总经理审批。
-
开票申请
销售申请财务向客户开具发票。
-
收款确认
财务确认款项到账并登记入账。
-
付款计划
与已审批合同关联的分期付款安排。
-
退款申请
按金额审批，经财务审核并生成会计分录。
行政
10-
用章申请
行政、法务和分管领导会签，并打印用章登记表。
-
用印外发/发文
对外发出的正式文件经审核后，与用章记录一并登记。
-
用车申请
由行政安排车辆和司机。
-
办公用品
主管审批后，由行政发放物品。
-
会议室预订
按会议室日程预订，简单申请可自动通过。
-
名片印制
轻量申请，名片信息备齐即可付印。
-
证明开具
人事或行政用可打印模板开具正式证明。
-
公告发布
起草、审核后向员工发布。
-
资产处置
按资产价值审批，并由财务参与。
-
维修报修
提交问题后，由行政派人维修。
采购与合同
5-
采购申请
按金额和品类设置审批层级。
-
采购订单
基于已审批的采购申请，从供应商名录中选择供应商下单。
-
合同审批
按合同金额审批，并由法务和财务会签。
-
供应商准入
由采购、财务和法务审批新供应商。
-
招投标审批
由评审委员会分多个阶段审核和批准。
法务与项目
3-
法务审查
法务单独或会同其他部门审查文件或事项。
-
项目立项
由委员会评审新项目及其预算。
-
项目变更
变更越大，所需审批级别越高。
IT
2-
账号/权限申请
主管审批后，由 IT 开通账号或权限。
-
IT资产领用
主管审批后，由 IT 发放笔记本电脑或其他设备。
通用
2-
通用审批
适用于其他各类事项，由申请人自选审批人。
-
通用备案
将决定或文件告知相关人员并存档，无需审批。
成效
- 各部门全面无纸化，无需逐个从零搭建流程
- 每一项申请每次都走正确的审批流程
- 领导随时随地审批，所有信息一目了然
- 财务申请直达付款和记账，无需重复录入
- 管理层清楚看到申请卡在哪里、钱花在哪里
常见问题
每个 OA 模板都包含哪些内容？
每个模板都自带表单、审批流程、通知与提醒、所需的可打印单据，以及部门报表和仪表盘。财务类模板还能自动更新账目。
OA 模板可以按企业自己的制度修改吗？
可以。审批人、审批额度、表单字段和打印版式都能用拖拽式工具调整，无需编程。您也可以从零搭建新流程，或用日常语言描述流程，由 AI 自动生成初稿。
领导可以用手机或微信审批 OA 申请吗？
可以。员工可在网页、FlexApp 移动应用或微信小程序中提交申请，领导同样可以在这些渠道审批；申请等待处理时，可以提醒任何相关人员。