财务总监 · 贸易公司
采购审批不再停滞
以前采购申请总卡在经理的收件箱里，财务部门只能逐一催办。现在每份申请按金额和部门自动送到正确的审批人，停滞时自动提醒。财务部门随时都能看到每份申请的进度。
一句话概括
FlexApp 工作流是一款零代码的审批与流程自动化工具，把每个请求送到正确的人手中，停滞时自动跟进，并记录每一项决定，让业务团队无需等待 IT 部门，就能自行运行和调整流程。
适用对象
仍在用纸质、邮件或电子表格处理审批的企业中的运营经理、部门主管和流程负责人。
解决的问题
请求卡在收件箱里，没人说得清申请走到了哪一步，催办全靠有人记得，流程每改一处都要等开发人员。
您将获得
01
决策更快
请求直接送达正确的审批人，在错过期限之前自动提醒和升级。
02
完整记录
每个步骤、决定、意见和附件都被保留——谁在什么时间做了什么，一清二楚。
03
团队自己就能调整流程
流程负责人在可视化画布上自行修改步骤、规则和审批人。
04
变更安全上线
新流程先试运行，准备好后再正式启用。
AI
AI 如何助力
AI 既加快流程设计，也加快流程中的日常工作。
-
用日常语言描述流程，AI 即可起草完整的工作流，供负责人审阅和调整
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工作流中的 AI 步骤可以阅读、总结或分类信息
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AI 步骤可以决定请求下一步的流向
实际应用场景
人力资源部 · 医院集团
跨多个部门的请假和人事变动
以前请假和人事变动表格要以纸质方式在各部门之间传递。有了 FlexApp 工作流，审批自动按汇报关系流转；经理更换后，审批会自动转给新经理，无需修改流程。
运营经理 · 物流公司
修改流程无需等待 IT
以前管理层调整车辆维修的审批规则后，修改旧流程要向 IT 部门提需求，等待很久。现在运营经理在画布上直接更新步骤，测试新版本后即可启用。
主要功能
包含在 FlexApp 平台中。
- 流程负责人通过拖拽设计审批流程，每个版本都会保留
- 审批按组织架构流转——部门、职位和汇报关系——人员调动时自动调整
- 单人审批、多人并行、组内任一人审批或投票表决——按您的制度需要设定
- 请求可由表单提交、定时、信息变更或收到的邮件触发
- 审批人在统一的任务列表中处理，可批量审批、外出时委托他人或撤回请求
- 通过邮件、应用内消息、Microsoft Teams、Lark 或短信通知相关人员
- 流程上线前先行测试，经审核后再从测试环境转为正式使用
常见问题
业务团队不靠 IT 部门也能搭建工作流吗？
可以。工作流在拖拽式画布上设计，AI 助手还能根据描述起草完整流程，再由负责人完善。
人员调岗或离职后，审批会怎样？
审批按部门、职位、汇报关系或群组分配，而不是按姓名，因此会自动跟随新的组织架构。
能与我们的 ERP 和其他系统配合使用吗？
可以。工作流步骤可以与您的 ERP 及其他业务系统交换信息，并可在需要的地方加入 AI 步骤。