应付账款团队 · 贸易公司
每周供应商付款，告别电子表格
团队以前每周都要在电子表格里整理付款清单，再逐笔录入网上银行。现在只需选出到期的已审批发票，FlexApp 即生成银行文件，并将付款记录到每张发票上。
一句话概括
FlexApp 应付账款与付款是一款应付账款与付款应用，可将审批通过的供应商发票和员工报销单转化为付款批次和银行文件，跟踪仍欠每位收款方的款项，并让您的 ERP 保持最新。
可独立使用，也可按需与 FlexApp 其他部分连接。
适用对象
负责向供应商付款和为员工报销的财务总监、应付账款及资金团队。
解决的问题
银行文件靠手工制作，欠谁多少钱只记在电子表格里，付款出错往往要到钱付出去之后才发现。
您将获得
01
一步完成付款批次
选出到期款项，一次生成银行文件。
02
随时清楚欠款情况
每位供应商和员工的部分付款、贷项和预付款都有记录。
03
ERP 始终保持最新
应付款和付款记录自动传送到您的 ERP。
04
减少付款差错
收款方、银行账户和金额均取自审批通过的单据，无需重复录入。
实际应用场景
财务经理 · 专业服务公司
员工报销同批支付
以前审批通过的报销单要单独付款，还要手工跟踪。由于员工也是收款方，已审批的报销单现在与供应商发票一起进入常规付款批次。
财务总监 · 物业管理公司
预付款和贷项不再被遗忘
付给供应商的预付款很容易被遗漏。现在每笔预付款和贷项通知单都记在对应供应商名下，并在支付下一张发票时自动冲抵。
主要功能
可独立使用，也可按需与 FlexApp 其他部分连接。
- 审批通过的费用报销、付款申请和备用金表单自动转为应付款
- 供应商发票、周期性账单、借项和贷项通知单及预付款集中管理
- 妥善处理部分付款、贷项冲抵和预付账款
- 供应商和员工均可作为收款方，各自对应 ERP 中的科目代码
- 付款批次生成可直接上传的银行文件（支持 HSBCnet），周期性付款按计划自动执行
- 提供欠款与逾期、付款周期及支出去向等报表
常见问题
FlexApp 会取代我们的会计系统吗？
不会。ERP 仍是正式账簿。FlexApp 负责管理应付款和付款，并让 ERP 保持最新。
支持哪些银行？
目前支持 HSBCnet 银行文件；如需对接其他银行，请联系我们。
除了供应商，还能支付员工报销款吗？
能。员工也是收款方，审批通过的报销单会进入同一个付款批次。