销售团队 · 消费品分销商
出差途中即可提交报销
销售人员以前把收据放在钱包里，攒到月底才报销，有些就丢了。现在拿到收据就拍照，报销单的明细已经自动填好，随时可以提交。
一句话概括
FlexApp 费用报销是一款费用报销应用，覆盖员工报销从拍摄收据、政策核对、审批，到退款支付以及财务所需会计分录的全过程。
可独立使用，也可按需与 FlexApp 其他部分连接。
适用对象
需要报销费用的员工，以及负责审核、审批和支付报销款的财务团队与管理者。
解决的问题
纸质收据容易丢失，政策靠人工核对，同一张收据被重复报销，报销款要等好几周才到账。
您将获得
01
报销更快到账
从提交到付款全程无需传递纸质单据。
02
政策自动执行
填写报销单时即自动核对按职级设定的限额和收据规则。
03
减少重复报销
已报销过的收据会被标记出来。
04
账目清晰
审批通过的报销单自动生成会计分录，无需重复录入。
AI
AI 如何帮忙
AI 省去了报销中的录入工作。
-
自动读取收据，填好日期、商户、金额和类别
-
标记疑似重复的收据
实际应用场景
财务团队 · 贸易公司
无需对照清单核对政策
财务部以前要逐张对照报销政策人工核对。现在 FlexApp 在员工填写报销单时就按其职级套用限额，财务部可以把时间留给例外情况。
财务经理 · 工程顾问公司
借款妥善结清
出差工地的备用金借款以前记在另一份电子表格里。现在借款记录在 FlexApp 中，员工回来报销时自动冲抵。
主要功能
可独立使用，也可按需与 FlexApp 其他部分连接。
- 员工拍下收据，报销单自动填好
- 个人收据箱和快速报销表单
- 报销单依次送交经理、部门负责人和财务审批
- 按职级设定限额、收据规则和重复收据检查
- 支持外币、里程报销，以及可在后续报销中冲抵的备用金借款
- 财务处理队列、会计分录、报表，并可导出为电子表格
常见问题
FlexApp 能自动读取收据吗？
能。它会读取拍摄或上传的收据，自动填好日期、商户、金额和类别，由员工核对。
如何防止同一张收据被重复报销？
系统会将新收据与已报销的收据进行比对，既比对文件本身，也比对收据上的内容，发现相符即标记。
员工可以使用哪些语言？
英文、繁体中文和简体中文。