一句话概括
财务与采购自动化将预算、采购、发票、费用报销和付款连接成一个受控流程。借助 FlexApp，资金承诺前先校验预算，发票与订单和收货单自动匹配，已审批的应付款自动生成银行文件和会计分录。
解决的问题
采购绕过制度、报价不经比较、发票未经匹配就付款、财务把所有数据重新录入会计系统——支出就这样不断流失。月结变成一场手忙脚乱的对账。
实现方式
- 1
编制预算
收集并审批各部门预算，将其作为实时支出限额。
- 2
按制度采购
请购、询价或招标以及采购订单均按审批阈值流转。
- 3
匹配与审批
供应商发票自动读取，并在任何人批准付款前，与实际订购和收货情况逐一核对。
- 4
付款与过账
已审批的应付款和报销单自动生成付款批次、银行文件和会计凭证。
成效
- 每笔支出承诺前都先校验预算
- 减少超额付款和重复发票
- 自动过账，月结更快
- 从申请到付款全程可审计
支撑该方案的应用
采购到付款
管好每一分支出——从采购申请到审批通过的供应商发票，订单、收货和发票相互核对。
了解更多费用报销
拍下收据、提交报销、收到退款——一路自动核对公司政策。
了解更多应付账款与付款
准确、按时地向供应商和员工付款——从审批通过的发票和报销单，到可直接上传的银行文件。
了解更多预算规划
年度预算不再靠来回发送的电子表格——收集、审批、汇总和滚动预测都在同一处完成。
了解更多电子招标
公平、全程留痕的招标和询价——投标在截止前保持密封，并按既定标准评分。
了解更多库存管理
准确掌握每个仓库有多少库存、放在哪里、价值多少。
了解更多系统集成
将 FlexApp 与您的 ERP、会计及其他业务系统连接起来——同样的信息不必再录入第二遍。
了解更多常见问题
FlexApp 会取代我们的 ERP 吗？
不会。FlexApp 负责审批密集的前端环节——预算、采购、报销和应付款——并将结果过账到您的 ERP 或会计系统。
可以只从费用报销开始用吗？
可以。每款应用都能独立使用，日后再添加采购或预算模块即可。
发票是如何匹配的？
支持两单匹配（订单与发票）或三单匹配（订单、收货单与发票），可设置容差规则并提供异常处理队列。