一句话概括
要实现审批自动化，先把申请做成在线表单，再通过按组织架构流转的工作流进行审批，最后将签署完成的结果存入文档系统。FlexApp 在同一个平台上完成这三步，让纸质流程全面数字化——支持移动审批，并保留完整审计追踪。
解决的问题
大多数组织仍有几十种审批——请假、采购、付款、IT 权限、合同——依赖纸质单据或邮件。申请经常丢失，要打电话催审批人，没人知道申请卡在哪一步，审计时只能翻箱倒柜找文件。
实现方式
- 1
表单数字化
在拖拽式表单设计器中重建纸质表单，内置校验规则和计算字段。
- 2
设计审批路径
在工作流画布上按部门、职位、金额阈值和 SLA 绘制审批流程。
- 3
随时随地审批
审批人可在任务收件箱、移动应用或微信中处理，并自动提醒和升级。
- 4
归档与报表
签署完成的文档自动归档至云文档，仪表盘实时展示审批量和处理周期。
成效
- 审批周期从数周缩短到数小时
- 每项决策都记录谁、做了什么、何时完成
- 告别丢失或填写不全的纸质表单
- 业务部门自行调整流程，无需编写代码
常见问题
把纸质审批流程数字化需要多长时间？
由于表单和工作流是通过配置而非编码实现的，一个典型的表单加审批流程通常几天内即可完成重建和测试。
审批能自动按组织架构流转吗？
可以。审批步骤可按部门、职位、汇报关系或分配矩阵指派，人员岗位变动时路由会自动更新。
电子审批具有法律效力吗？
根据香港《电子交易条例》，电子记录和电子签名一般获得法律承认，但部分文件类型除外。具体文件类型请咨询您的法律顾问。